物业经营公司2018年9月份重点工作计划-物业公司

物业经营公司2018年9月份重点工作计划
物综月[2018]7号
部门	序号	计划摘要	完成时间	级别	责任人
维修服务部	1	认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。	长期	重/急	陈立梅
	2	确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞，及时清掏疏堵。
	3	确保总值班工作正常运行，增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
	4	为学校举办的大型活动做好基础工作。
	5	做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作，确保工程顺利进行。
	6	沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
	7	正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
	8	不可预见性的问题及时解决。
	9	校园周围围栏维修。
园林绿化保洁部	1	迎接新生校园环境卫生、绿化环境保障。	9月20日前	重	张革艳
	2	二级管网施工后环境保障。	9月30日前
	3	校园及家属区秋季树干涂白，校园高树枯死枝修剪。
	4	校园公共设施零小修。
	5	校园内秋季花卉补植、更换。
	6	校园木制桌椅、园林设施维修。	9月20日前
	7	校园、家属区、芳洲园绿化养护工作。	9月10日前
	8	清除校园小广告、建筑垃圾。	长期	急
	9	为学校大型活动提供服务保障。	临时	重
公共楼宇部	1	新学期对所属楼宇进行生产、治安、消防等安全检查及隐患整改。	9月1日-15日	重/急	王维锋邓广涛杨圣群李庆岩
	2	加强员工工作态度及服务礼仪管理，完成新生疏导问询求助工作。	9月1日-10日	重/缓
	3	提前做好仲秋节，国庆节各项安全防范工作，确保节日安全。	节日前夕	重/急
	4	各楼宇集中对公共区域及教室进行全面卫生清理，门窗玻璃擦拭。	9月1日-30日	急
	5	按公司领导要求实行保洁服务公示制度，加强对楼长和保洁的监管。
	6	按学校、公司的工作布署完成服务外包的相关工作。
	7	积极配合公司及后勤保障处完成后勤服务大厅的相关工作。		缓
	8	检查各楼宇水电、木工、门锁等报修与维修情况，规范维修记录。		缓
	9	科学合理的组织、调配员工完成部门内外各项支援任务。	视情况而定	长期
	10	提前做好各类大型活动、会议、考试等物业服务与保障工作。	视情况而定	长期
住宅服务部	1	芳洲园小区更换单元门。	9月	重/急	朱东方司春艳王颖谭鑫
	2	芳洲园及三四高层小区更新门禁系统。	9月
	3	三四高层小区顶安装车牌识别系统。	9-10月
	4	完成小区往年度物业费的催缴工作。	长期
	5	进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。
	6	进行芳洲园及三四高层小区2018年度物业费、电梯费催缴的工作。
	7	完成芳洲园及三四高层小区车位管理费的收缴工作。
	8	完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。
	9	清理楼宇内消防通道乱堆乱放现象。
	10	老家属区车牌识别系统工程协助工作。	9月
	11	老家属区商服综合治理工作。	9月
	12	治理占道占地、破坏绿篱现象。	长期
单身教工宿舍	1	开学后寝室安全卫生自检自查工作。	9月	重	许冰刘刚李正太
	2	接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。	长期
	3	协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。
	4	做好教工寝室收费工作。
	5	继续清退不符合入住条件人员。
	6	推进教工寝室整章建制工作，完善各项管理制度。	9月
安全部	1	执行公司安全隐患排查治理制度，检查公司各部门辖区的安全工作。	长期
	2	新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。
	3	家属区、新建住宅小区秩序工作及保安员岗位培训工作。
	4	配合、保障家属区管线工程改造及车牌识别系统安装工程进行。
	5	配合家属区管理科协调行政部门对老家属区进行综合治理。
	6	制作、张贴家属区综合治理通报工作。	9月初
	7	公司安全大检查工作。	9月初
留学生公寓服务公司	1	各部门人员招聘。	长期	急	王忠林刘岚于晓慧
	2	迎新生工作相关事宜。	9月初
	3	留学生境外人员系统录入登记工作。	9月末
	4	留学生住宿费用结算工作。	9月末
	5	新学期部门计划卫生清扫。	9月初
	6	安全卫生检查。	9月初
	7	会议服务接待。	9月末
商服部	1	做好换季商品的调整工作。	9月	重	韩宏伟
	2	做好基层员工储备工作。
	3	做好安全防火的检查工作。
	4	做好商品的价格变动工作。
	5	做好新学期迎新准备工作。
	6	做好邮政及发行科新学期服务的监督工作。
修缮工程管理部	1	暑假工程收尾验收工作。	9月	重	张恋恋张扬
	2	开学期间突发零小修处理。
	3	上半年工程审计收尾工作。
	4	部分工程的结算工作。
	5	申报暑期维修工程的决算工作。
	6	芳洲园部分家属楼防水维修。
人事部	1	完成8份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。	9月	重	赵辉高浩
	2	完成8份在编员工加班及非在编员工工资的报表工作。
	3	完成8月份临时用工基本情况数据库更新工作。
	4	完成第三季度劳动统计季报工作。
	5	继续跟进遗留劳务派遣员工工伤保险的办理工作。
	6	继续进行2018年失业保险稳岗补贴工作。
财务部	1	填报物业公司2019年预算。	9月	重	董本峰
	2	物业公司及留学生公寓服务有限公司银行账户变更法人。
	3	办理维修服务部维修工程招标转款。
	4	办理留学生公寓服务有限公司银行账户预授权。
	5	其他日常工作。