物业经营公司2018年7、8月份重点工作计划-物业公司

物业经营公司2018年7、8月份重点工作计划
物综月[2018]6号
部门	序号	计划摘要	完成时间	级别	责任人
维修服务部	1	认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。	长期	重/急	陈立梅
	2	确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞，及时清掏疏堵。
	3	确保总值班工作正常运行，增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
	4	为学校举办的大型活动做好基础工作。
	5	做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作，确保工程顺利进行。
	6	沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
	7	正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
	8	不可预见性的问题及时解决。
	9	校园周围围栏维修。
	10	芳洲园围墙维修。	7月上旬
	11	学生公寓纱窗维修。	7月上旬
	12	B区学生公寓04间换窗户。	7月下旬
	13	学生公寓粉刷。	8月中旬
	14	学生公寓卫生间改造。
	15	学生公寓窗口、门口、家具等维修。
园林绿化保洁部	1	校园破损边石、道板、理石台阶维修。	8月18日前	重	张革艳
	2	公共坐椅、灯杆、垃圾箱等公共设施粉刷维修。
	3	校园及家属区柏油路破损维修。
	4	做好地下通道、重点道路的积水应急处理。	长期	临时
	5	暑假前校园卫生大清扫。	7月16日前	重
	6	清除校园小广告、建筑垃圾。	长期	急
	7	为学校招聘会等大型活动提供服务保障。	临时	重
公共楼宇部	1	暑假前各楼自检自查，部门组织集中检查，发现安全隐患及时整改。	7月1日-13日	重/急	王维锋邓广涛杨圣群李庆岩
	2	相关楼宇做好毕业生离校物业服务与保障及考期环境卫生等工作。
	3	提高员工安全意识，假期前组织各岗位人员进行消防安全知识培训。
	4	按学校要求做好大修统计与申报工作，施工楼宇做好跟踪服务。	假期内	重/缓
	5	做好服务热线、部门、楼长、保洁员、夜巡员各岗位假期值班工作。	假期内	急
	6	开学前对门卫、保安进行接待与服务礼仪培训，保洁进行卫生清理。	8月20日-31日	急
	7	新生入学时楼长值班，及时处理楼内各类突发事件，确保迎新安全。		缓
	8	完成秋季学期门卫记录、考勤表等各类纸质资料的印制与发放工作。
	9	科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。	视情况而定
	10	提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。	视情况而定	长期
住宅服务部	1	芳洲园及三四高层小区外墙砖维护。	长期	重/急	朱东方司春艳王颖谭鑫
	2	芳洲园小区更换单元门。	7-8月
	3	芳洲园及三四高层小区更新门禁系统。
	4	芳洲园及三四高层小区更换梯控系统。
	5	三四高层小区顶安装车牌识别系统。
	6	芳洲园及三四高层小区顶层漏雨维修。
	7	完成小区往年度热费、物业费的催缴工作。	长期
	8	进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。
	9	进行芳洲园及三四高层小区2018年度物业费、电梯费催缴的工作。
	10	完成芳洲园及三四高层小区车位管理费的收缴工作。
	11	完成小区楼宇内公共区域的庭院卫生综合清理工作。	7-8月
	12	完成小区墙体掉砖防范、警示工作。	3月-9月
	13	完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。	长期
	14	清理楼宇内消防通道乱堆乱放现象。	长期
	15	车牌识别系统安装。	7-8月
	16	治理占道占地、破坏绿篱现象。	长期
单身教工宿舍	1	放假前寝室安全卫生自检自查工作	7月初	重	许冰刘刚李正太
	2	接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。	长期
	3	协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。
	4	做好教工寝室收费工作。
	5	继续清退不符合入住条件人员。
安全部	1	执行公司安全隐患排查治理制度，检查公司各部门辖区的安全工作。	7-8月
	2	新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。
	3	暑假公司辖区安全巡查工作。
	4	联合行政执法局进行老家属区治理工作。
	5	保安员岗位培训工作。
留学生公寓服务公司	1	留学生退房相关事宜。	7月中旬	急	王忠林刘岚于晓慧
	2	暑假前安全卫生检查。	7月初
	3	人员招聘。	长期
	4	留学生公寓监控设备更新。	8月末
	5	留学生公寓卫生细打扫。	8月末
	6	留学生公寓迎新相关事宜。	8月中旬
	7	暑假会议服务接待。	7月、8月末
商服部	1	做好假期返货工作	7月末	重	韩宏伟
	2	做好盘点工作
	3	做好假期安全防火的检查工作
	4	做好新学期迎新商品的准备工作
	5	做好换季商品的调整工作	8月末
	6	配合学校迎接新生入学	8月末
修缮工程管理部	1	地下通道排水井、排水沟及理石维修。	7月上旬	重	张恋恋张扬
	2	老干部活动中心雨搭维修。	7月	中
	3	中俄学院雨搭维修。
	4	体馆中心训练馆电排查及维修。
	5	公共楼宇外墙砖维修。	7月-8月	重
	6	C区25栋排水管更换。	7月	中
	7	A区7号楼腰线防水处理。	7月
	8	整理上半年部门大事记。	7月-8月
	9	上报上半年工程结算书。	7月	重
	10	配合审计部门做好上半年的工程审计工作。	7月-8月	重
	11	本学期未完工程的收尾工作。	7月-8月	中
人事部	1	计划完成6份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。	7月-8月	重	赵辉高浩
	2	计划完成6份在编员工加班及非在编员工工资的报表工作。
	3	计划完成7月各部门临时用工的增减员备案工作。
	4	计划完成7月份临时用工基本情况数据库更新工作。
	5	继续跟进遗留劳务派遣员工工伤保险、商业险的办理工作。
	6	继续进行2018年失业保险稳岗补贴工作。
	7	继续进行2017年度劳动保障网上书面审查和诚信等级评价工作。
财务部	1	支付维修服务部暑期公寓大修材料及工程款。	7月-8月	重	董本峰
	2	处理物业公司、留学生服务有限公司假期应急账务。
	3	发放7月份员工工资。
	4	上报教育厅、国资委财务月报表。