物业经营公司2017年3月份重点工作计划 |
物综月[2017]2号 |
部门 |
序号 |
计划摘要 |
完成时间 |
级别 |
责任人 |
维修服务部 |
1 |
认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 |
长期 |
重/急 |
陈立梅 |
2 |
确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。 |
3 |
确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。 |
4 |
为学校举办的大型活动做好基础工作。 |
5 |
做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。 |
6 |
沟通审计部门推进本部门工程决算工作。 |
7 |
正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。 |
8 |
不可预见性得问题及时解决。 |
9 |
集中精力确保冬季供暖顺利畅通。 |
10 |
校园周边的围栏修补。 |
3月上旬 |
11 |
幼儿园安装墙壁插座。 |
园林绿化保洁部 |
1 |
黑AH3692洒水车年检及交保险。 |
3月15日前 |
急 |
张革艳 |
2 |
做好春季植树计划。 |
3月20日前 |
3 |
邀请专家组并进行植树前论证。 |
4 |
校园道路清冰雪。 |
临时 |
重 |
5 |
花窖花卉育苗。 |
长期 |
6 |
校园围栏巡视检查上报。 |
急 |
7 |
清除校园小广告、过期条幅、建筑垃圾。 |
8 |
为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 |
临时 |
重 |
公共楼宇部 |
1 |
集中检查各楼宇治安、消防等安全隐患,发现问题及时处理。 |
3月上旬 |
重/急 |
王维锋 邓广涛 杨圣群 李庆岩 |
2 |
组织保安、门卫、保洁等岗位人员进行各类安全防范知识培训。 |
3月下旬 |
3 |
春季冰雪融化及时处理冰溜子,加强巡视,防止风大高空坠物。 |
3月 |
4 |
各楼宇集中对公共区域、教室及门窗玻璃等部位进行卫生清理。 |
重/缓 |
5 |
彻底检查巡视楼内水电及木工设施,发现损坏及时报修。 |
急 |
6 |
按照公司人事部门工作部署做好入离职及劳务派遣相关工作。 |
7 |
对各楼环境卫生、安全防范、维修节能等进行质量检查,奖优罚劣。 |
缓 |
8 |
编制、印刷、发放管理员工作日志,实现楼长规范管理。 |
3月上旬 |
9 |
科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。 |
视情况而定 |
10 |
提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。 |
长期 |
住宅服务部 |
1 |
完成芳洲园小区水泵房高、低区水泵维护保养工作。 |
3月末 |
重/急 |
朱东方 司春艳 王颖 姜永跃 |
2 |
推进小区地下车库出入口道闸系统维修工作。 |
3 |
完成小区往年度热费、物业费的催缴工作。 |
长期 |
4 |
进行小区2016年度车位费收缴的工作。 |
5 |
进行小区2016年度热费、物业费收缴的工作。 |
6 |
完成管辖区域的环境卫生治理工作。 |
7 |
清理老家属区庭院卫生及建筑垃圾。 |
8 |
清理1、2高层消防通道乱堆乱放现象。 |
9 |
治理老家属区商服门前乱摆乱放现象。 |
10 |
协调相关部门完成供暖期间室内供暖设施维护维修工作。 |
供暖期 |
单身教工宿舍 |
1 |
继续清退不符合入住条件人员。 |
长期 |
重 |
许 冰 刘 刚 李正太 |
2 |
协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 |
3 |
依照公司安排,接待留学生公寓外包餐厅雇佣员工住宿的相关事宜。 |
4 |
新学期寝室安全卫生检查。 |
3月上旬 |
5 |
接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。 |
安全部 |
1 |
执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司各部门辖区的安全工作。 |
长期 |
重/缓 |
2 |
新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。 |
3 |
配合公司其他部门相关安全方面的工作。 |
4 |
老家属区安全和秩序的管理工作。 |
5 |
老家属区扰民商服治理工作。 |
6 |
监控视频损坏统计。 |
留学生公寓服务公司 |
1 |
会议服务接待。 |
3月末 |
急 |
王忠林 刘岚 于晓慧
|
2 |
留学生返校相关事宜。 |
3 |
春季计划卫生清扫。 |
4 |
各部门安全、工作技能、礼仪培训。 |
商服部 |
1 |
做好换季商品的调整工作。 |
3月 |
重 |
李春杰 |
2 |
做好基层员工储备工作。 |
3 |
做好安全防火的检查工作。 |
4 |
做好商品的价格变动工作。 |
修缮工程管理部 |
1 |
春季部分公共宇含家属区屋顶清冰雪。 |
3月份中上旬 |
重 |
张恋恋 张扬 |
2 |
处理部分公共楼宇墙体墙砖脱落。 |
3月份全月 |
3 |
A区游泳馆热水管道维修,C区游泳馆换阀门、修水罐、维修侧门。 |
3月份上旬 |
中 |
4 |
监督检查工程进度,验收竣工项目。 |
3月份 |
5 |
处理突发应急维修工程。 |
重 |
人事部 |
1 |
聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 |
3月 |
重 |
赵辉 高浩 |
2 |
在编员工的误餐及加班的报表工作。 |
3 |
公司参加劳务派遣部门新增员工的合同签订及减员的报备工作。 |
4 |
继续完成临时用工劳务派遣数据库更新工作。 |
5 |
准备聘任制员工2016年年度考核工作。 |
6 |
完成一名离职聘任制员工的合同减员和社保减员工作。 |
7 |
完成一名聘任制员工生育津贴的申报工作。 |
8 |
失业保险、医疗保险年报工作。 |
财务部 |
1 |
办理与学校间2017年物业费转款工作。 |
3月 |
重 |
董本峰 |
2 |
办理黑大留学生公寓服务有限公司“四证合一”国税局变更事宜。 |
3 |
办理黑大留学生公寓服务有限公司“四证合一”开户银行变更事宜。 |
4 |
物业公司正常报账工作。 |
行政办公室 |
1 |
做好公司在编员工年度考核工作。 |
3月 |
重 |
郑伟 |