物业经营公司2017年4月份重点工作计划-物业公司

物业经营公司2017年4月份重点工作计划
物综月[2017]3号
部门	序号	计划摘要	完成时间	级别	责任人
维修服务部	1	认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。	长期	重/急	陈立梅
	2	确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞，及时清掏疏堵。
	3	确保总值班工作正常运行，增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
	4	为学校举办的大型活动做好基础工作。
	5	做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作，确保工程顺利进行。
	6	沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
	7	正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
	8	不可预见性得问题及时解决。
	9	集中精力确保冬季供暖顺利畅通。
	10	C21#后身马葫芦维修。	4月下旬
	11	C区超市门前马葫芦维修。
	12	家属8#楼三单元门前路面维修。
	13	校园内过水井、化粪池清掏。	4月中旬
	14	家属区过水井、化粪池清掏。	4月中旬
园林绿化保洁部	1	校园春季树木花卉种植。	4月30日前	重	张革艳
	2	园林设施与设备检修、园林车辆春季检修。
	3	维修破损理石、道路裂缝维护修补。
	4	校园环境卫生大清扫、卫生死角清理。
	5	组织员工学习春季安全生产与防火知识。	4月10日前
	6	为学校招聘会等大型活动提供服务保障。	长期	急
	7	清除校园小广告、建筑垃圾。	长期	急
公共楼宇部	1	积极配合学校安全保障部消防“4.17”消防演练和宣传教育活动。	4月1日-17日	重/急	王维锋邓广涛杨圣群李庆岩
	2	春季风大，加强巡视，检查门窗、外墙磁砖等，避免高空坠物伤人。	4月1日-20日	重/急
	3	根据供暖末期设备加减压变化，密切注意暖器设备跑冒滴漏情况。	4月1日-20日	重/缓
	4	做好清明节、五一节假日楼内留人及节日值班，确保节日安全。	节假日前	缓
	5	检查并维修破损门窗玻璃，温度适宜时撤掉棉帘，保证卫生与通行。	4月1日-30日	重/急
	6	集中对门窗玻璃进行清洗，对门前三包区域积雪积尘集中清理。		急
	7	响应学校节能号召，质检组重点进行公共区域水电浪费现象复查。		急
	8	组织员工积极参加学校公司各项工会文体比赛、远足等活动。	视情况而定	缓
	9	科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。		缓
	10	提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。		长期
住宅服务部	1	芳洲园小区外墙砖脱落的维护、维修工作。	长期	重/急	朱东方司春艳王颖姜永跃
	2	推进小区地下车库出入口道闸系统维修工作。	4月末
	3	完成芳洲园小区会馆监控室主机维修工作。	4月末
	4	进行新小区业主室内窗体漏雨的登记、维修工作。	长期
	5	完成小区往年度热费、物业费的催缴工作。
	6	进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费收缴的工作。
	7	进行小区2016年度热费、物业费收缴的工作。
	8	完成管辖区域的环境卫生治理工作。
	9	完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。
	10	清理1、2高层消防通道乱堆乱放现象。
	11	治理老家属区商服门前乱摆乱放现象。
单身教工宿舍	1	继续清退不符合入住条件人员。	长期	重	许冰刘刚李正太
	2	协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。
	3	依照公司安排，接待留学生公寓外包餐厅雇佣员工住宿的相关事宜。
	4	接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。
	5	培训各寝室楼管理员春季安全防火知识。	4月中旬
安全部	1	执行公司安全隐患排查治理制度，检查公司各部门辖区的安全工作。	长期	重/缓
	2	新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。
	3	配合公司其他部门相关安全方面的工作。
	4	老家属区安全和秩序的管理工作。
	5	老家属区扰民商服治理工作。
	6	监控视频损坏统计。
	7	协助家属区管理办公室对南校区环境进行综合治理。
留学生公寓服务公司	1	会议服务接待。	4月末	急	王忠林刘岚于晓慧
	2	客房计划卫生细打扫。	4月末
	3	留学生开学入住接待相关事宜。	4月中旬
	4	公寓内部安全卫生大检查。	4月末
	5	消防安全培训。	4月中旬
商服部	1	做好换季商品的调整工作。	4月	重	李春杰
	2	做好基层员工储备工作。
	3	做好安全防火的检查工作。
	4	做好商品的价格变动工作。
修缮工程管理部	1	B区浴池3楼接电。	4月	重	张恋恋张扬
	2	处理B区C区浴池墙皮脱落。		重
	3	家属区2高层车库出口棚顶换玻璃。		中
	4	音乐厅对面园林绿化保洁部院内直埋自来水管漏水、A区锅炉房到游泳馆地沟热水管子漏水维修。		重
	5	更换4号教学楼、艺术楼防盗门、艺术学院卫生间漏水维修。		中
	6	生命科学院实验室设备接电、实验楼实验室电路排查维修。		中
人事部	1	完成3月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。	4月	重	赵辉高浩
	2	完成3月份在编员工的误餐及加班的报表工作。
	3	完成4月份公司参加劳务派遣部门新增员工的合同签订及减员的报备工作。
	4	完成临时用工劳务派遣数据库更新工作。
	5	完成聘任制员工2016年年度考核津贴的补发工作。
	6	计划完成学工部-宿管科的聘任制员工劳动合同的续签及备案工作。
	7	准备医疗、工伤、生育保险2017年的年报工作。
	8	准备物业公司2016年度劳动保障书面审查工作。
	9	计划完成医疗、工伤、生育和失业保险缴费工资网上申报工作。
财务部	1	办理学校2017年物业费政府采购相关事宜。	4月	重	董本峰
	2	收取校本部家属区2017年-2018年物业管理费。
	3	办理黑大留学生公寓服务有限公司“四证合一”银行账户变更事宜。
	4	办理黑大旅游有限公司“营改增”南岗国税登记事宜。
行政办公室	1	编制物业公司2017年第2期工作简报。	4月	重	郑伟
行政办公室	2	编制公司员工考勤制度奖惩管理办法。	4月	重	郑伟