公司所属各部门:
根据学校《关于2019年暑期放假安排的通知》要求,结合公司实际情况,现将2019年暑假放假时间及有关工作要求通知如下:
一、放假时间安排
1.暑假时间:2019年7月20日至2019年8月18日,共计30天;8月19日(星期一)正式上班。
2.暑假期间,各部门要根据本部门实际工作情况,假期安排轮休,做好假期各项保障工作及开学准备工作。
二、加强安全稳定工作
1.要全面落实安全稳定工作责任制。假期前各部门要分别组织全体员工召开专门会议,进行安全防火、财产安全、出行安全等方面的宣传教育。同时要集中组织开展安全稳定自检自查工作,消除安全隐患。本着“谁主管、谁负责”的原则,部门领导要亲自抓检查落实,防止意外事故发生。
2.各重点部门、重点场所要做好安全巡视工作,并做好日常记录。假期公共楼宇门卫人员要加强对出入人员的检查、验证、登记工作,确保校园的安全和秩序。
3.承接大型活动的部门,必须严格按照《黑龙江大学二级单位主办、承办重大活动报告审批管理规定》,必须事先制定周密细致的接待计划和安全防范工作预案,使接待工作万无一失。
三、统筹做好假期其他各项工作
1.各部门领导要高度重视假期值班工作。各部门要安排好值班人员,及时处理好有关工作。暑假期间期间,各部门在每天安排值班人员值班的基础上,要妥善处理有关公务事宜。如因工作疏漏而出现问题,要追究部门领导责任。各部门请务必于7月11日上午下班前将值班人员名单、值班地点及联系方式电子表格报送行政办。
2.暑假期间各部门不允许组织集体外出活动。
3.按照《黑龙江大学处级以上干部外出请销假备案制度》(黑大校发〔2015〕58号)要求,处级干部(含副处)离哈外出3天以上的,要严格履行请销假程序,同时做好工作安排,向学校办公室报备,确保假期稳定及各项工作正常开展。
4.物业公司全体教职工离开本地要严格执行请销假制度,填写《物业公司教职工寒暑假期间离哈请销审批单》,申请表由领导审批同意后,报送人事部存档。
5.各与留校师生服务相关的部门(留学生公寓、商服部、留学生公寓小餐厅等),请将暑假期间工作安排报送公司行政办,公司将在校园网及微后勤平台上发布相关信息。
6.各部门要认真研究部署有关工作,切实加强督促检查,严格遵守放假时间安排,加强职工考勤管理,确保各项工作井然有序,确保以上要求落到实处。
附件:《物业公司教职工寒暑假期间离哈请销假审批单》
物业公司
2019年7月10日