公司所属各部门、教职工：

为加强和规范公司对外合同审批及公司公章使用，现通知如下：

一、公司对外签订合同，需按照《公司普通合同审批单》（公司网表格下载栏目下载）中的要求，履行审批程序，合同业务所在部门要对合同文字内容、条款、可能存在的业务与法律风险、有关附件内容严格把关，逐级汇报签批，法律顾问审查后，公司法人签字，加盖公司公章，方可正式签订。

二、需用印的各类证明材料、报表、报告、向上级部门或有关单位提交的文字材料，须跟相应领导请示后，业务经办人（或填报人、部门负责人）签字后，必要时经相应处级领导签字后，方可加盖公司公章。

特此通知

黑龙江省大学城物业经营有限责任公司

2019年4月1日