物业经营公司2016年11月份重点工作计划 |
物综月[2016]10号 |
部门 |
序号 |
计划摘要 |
完成时间 |
级别 |
责任人 |
维修服务部 |
1 |
认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 |
长期 |
重/急 |
陈立梅 |
2 |
确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。 |
3 |
确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、人力等综合能力。 |
4 |
为学校举办的大型活动做好基础工作。 |
5 |
做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。 |
6 |
沟通审计部门推进本部门工程决算工作。 |
7 |
正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。 |
8 |
不可预见性得问题及时解决。 |
9 |
集中精力确保冬季供暖顺利畅通。 |
10 |
C区浴池5楼男浴池卫生间蹲便渗水维修。 |
11月上旬 |
11 |
学生公寓窗户封塑料布。 |
11月下旬 |
12 |
校园内化粪池及过水井清掏。 |
11月上旬 |
13 |
老化学楼一楼走廊开关、六楼走廊和卫生间重新接线。 |
14 |
老化学楼737/738增加照明电源。 |
园林绿化保洁部 |
1 |
喷泉、池塘泄水、园林景观设备拆除。 |
11月10前 |
重 |
张革艳 |
2 |
清运校园、家属区落叶。 |
长期 |
3 |
花窖育苗前准备工作。 |
11月15日前 |
4 |
清雪设备安装使用、清雪工具发放。 |
11月5日前 |
5 |
清除校园、家属区积雪。 |
临时 |
长期 |
6 |
校园围栏巡视检查上报。 |
长期 |
急 |
7 |
清除校园小广告、过期条幅、建筑垃圾。 |
潘克利 |
8 |
为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 |
临时 |
重 |
张革艳 |
公共楼宇部 |
1 |
积极组织与配合学校安全保障部做好119相关消防演练工作。 |
11月上旬 |
重/急 |
王维锋 邓广涛 杨圣群 李庆岩 |
2 |
对部门所属办公室休息室等进行供热电器,违禁电器的安全检查。 |
3 |
检查各楼宇门窗玻璃损坏情况及时报修,及时订制与安装棉门帘。 |
4 |
供暖季初期做好楼内放跑风工作,加强巡视发现跑冒滴漏及时报修。 |
11月 |
重/缓 |
5 |
走访调查公共区域及办公区温度,不达标的地方及时予以报修。 |
急 |
6 |
与园林绿化保洁部沟通申领补领清雪工具,做好门前三包工作。 |
7 |
按公司人事部规定做好合同签订及到期人员清退及新员工招聘工作。 |
11月上旬 |
缓 |
8 |
科学组织楼长对各岗位员工进行质量检查绩效考核,保证服务质量。 |
11月下旬 |
9 |
科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。 |
视情况而定 |
长期 |
10 |
提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。 |
住宅服务部 |
1 |
芳洲园小区10处污水管线、4个化粪池的清掏工作。 |
11月末 |
重/急 |
朱东方 司春艳 王颖 姜永跃 |
2 |
芳洲园小区广场地面砖、楼内墙砖的维修工作。 |
3 |
芳洲园小区高层单元门维修工作。 |
11月中旬 |
4 |
芳洲园小区高层总电闸的维修更换工作。 |
11月20日 |
5 |
芳洲园小区楼内声控灯改造工作。 |
6 |
小区以往年度热费、物业费的催缴工作。 |
长期 |
7 |
小区2015年度热费、车位费收缴的工作。 |
8 |
小区2016年度热费、物业费收缴的工作。 |
9 |
清理老家属区庭院卫生及建筑垃圾。 |
10 |
清理1、2高层消防通道乱堆乱放现象。 |
11 |
配合相关部门完成垃圾车车棚的建设工作。 |
11月初 |
12 |
协助城管部门拆除牌匾,恢复建筑物承重墙。 |
长期 |
13 |
治理老家属区商服门前乱摆乱放现象。 |
14 |
协调相关部门完成供暖期间室内供暖设施维护维修工作。 |
供暖期 |
单身教工宿舍 |
1 |
继续清退不符合入住条件人员。 |
长期 |
重 |
许 冰 刘 刚 李正太 |
2 |
协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 |
3 |
依照公司安排,接待留学生公寓外包餐厅雇佣员工住宿的相关事宜。 |
4 |
教工宿舍安全卫生大检查。 |
11月中旬 |
安全部 |
1 |
贯彻执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司所属部门辖区的安全工作。 |
长期 |
重/缓 |
2 |
新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。 |
3 |
配合公司其他部门相关安全方面的工作。 |
4 |
老家属区安全和秩序的管理工作。 |
5 |
老家属区灭火器更换工作。 |
11月 |
重 |
6 |
老家属区扰民商服治理工作。 |
长期 |
留学生公寓服务公司 |
1 |
冬季防寒工作的落实。 |
11月初 |
急 |
王忠林 |
2 |
一楼磁控门的更换及维修,消防室磁控开关点数的增加。 |
11月 |
3 |
监控室设备的改造,楼层和侧楼梯监控点的增加。 |
11月中旬 |
4 |
会议服务接待。 |
11月 |
商服部 |
1 |
做好换季商品的调整工作。 |
11月 |
重 |
李春杰 |
2 |
做好2017年报刊征订工作。 |
3 |
做好防火防盗工作。 |
4 |
做好基层员工储备工作。 |
修缮工程管理部 |
1 |
制作安装家属区垃圾清运电瓶车活动板房。 |
11月上旬 |
重 |
张恋恋 张扬 |
2 |
幼儿园更换防盗门。 |
3 |
体馆中心部分铝塑窗维修。 |
4 |
处理维修突发爆裂地沟自来水和暖气管道。 |
11月 |
5 |
公寓中心封窗户。 |
6 |
审核、验收及报送校外施工企业上半年工程决算。 |
11月下旬 |
人事部 |
1 |
10月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 |
11月 |
重 |
赵辉 高浩 |
2 |
10月份在编员工的误餐及加班的报表工作。 |
3 |
继续更新临时用工劳务派遣数据库工作。 |
4 |
公司11月份参加劳务派遣部门新增员工的合同签订及减员的报备工作。 |
5 |
剩余实验员劳动合同的减员工作及社会保险的转出工作。 |
6 |
准备其它部门聘任制员工合同的续签工作。 |
财务部 |
1 |
收取汇文楼及二高层车位管理费。 |
11月 |
重 |
董本峰 |
2 |
收取住宅服务部取暖费、物业管理费、车位管理费。 |
3 |
财务部日常业务。 |