物业经营公司2016年9月份重点工作计划-物业公司

物业经营公司2016年9月份重点工作计划
物综月[2016]8号
部门	序号	计划摘要	完成时间	级别	责任人
维修服务部	1	认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。	长期	重/急	陈立梅
	2	确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞，及时清掏疏堵。
	3	确保总值班工作正常运行，增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
	4	为学校举办的大型活动做好基础工作。
	5	做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作，确保工程顺利进行。
	6	沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
	7	正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
	8	不可预见性得问题及时解决。
	9	B9#正卫生间洗漱间外加装铁护栏。	中旬
	10	B1#侧卫生间洗漱间外加装铁护栏。
	11	C29#大厅西侧防火通道扣石膏板棚。
	12	体育馆粉刷，安装塑料板棚。
	13	机电工程学院实验室粉刷。
园林绿化保洁部	1	迎接校庆校园环境卫生、绿化环境保障。	9月20日前	重	张革艳
	2	校园及家属区秋季树干涂白，校园高树枯死枝修剪。	9月末
	3	校园木制桌椅、园林设施维修。	9月20日前
	4	B区篮球场改造。	9月15日前	临时
	5	校园、家属区、芳洲园绿化养护工作。	长期	重
	6	校园公共设施等检查管理。	长期	急
	7	清除校园小广告、过期条幅、建筑垃圾。	9月10日前	急	潘克利
	8	为学校招聘会等大型活动提供服务保障。	临时	重	张革艳
	9	端午节、国庆节前校园环境卫生清扫等。	长期	重	张革艳
公共楼宇部	1	新学期对所属楼宇进行生产、治安、消防等安全检查及隐患整改。	9月1日-15日	重/急	王维锋邓广涛杨圣群李庆岩
	2	对门卫、保安、保洁班长等各岗位人员集中进行治安消防知识培训。	9月1日-30日
	3	提前做好仲秋节，国庆节各项安全防范工作，确保节日安全。	10月初
	4	加强员工工作态度及服务礼仪管理，完成新生疏导问询求助工作。	9月1日-30日	重/缓
	5	各楼宇集中对公共区域及教室进行全面卫生清理，门窗玻璃擦拭。		急
	6	检查各楼宇水电、木工、门锁等报修与维修情况，规范维修记录。		急
	7	科学组织楼长对各楼宇各岗位员工进行工作质量检查，绩效考核。		缓
	8	完成工作日志，门卫值班记录，考勤表等纸质文档印制，发放工作。		缓
	9	科学合理的组织、调配员工完成部门内外各项支援任务。	视情况而定	长期
	10	提前做好各类大型活动、会议、考试等物业服务与保障工作。	视情况而定	长期
住宅服务部	1	完成芳洲园小区业主室内漏雨塑钢窗的维修工作。	9月中旬	重/急	朱东方司春艳王颖姜永跃
	2	完成小区电梯间脱落墙砖维修工作。	9月末
	3	完成小区庭院灯的维修及灯杆的更换工作。
	4	完成芳洲园小区部分单元门口塌陷地面、下陷步道板的维修工作。
	5	完成芳洲园小区高层总电闸的维修更换工作。
	6	成芳洲园小区楼内声控灯改造工作。
	7	完成小区以往年度热费、物业费的催缴工作。	长期
	8	进行小区2015年度热费、车位费收缴的工作。
	9	进行小区2016年度物业费收缴的工作。
	10	进行老家属区2016年度物业费收缴准备工作。	9月中旬
	11	清理老家属区庭院卫生及建筑垃圾。	9月中旬
	12	治理老家属区私接滥建等违规现象。	长期
	13	集中清理老家属区楼道卫生。	9月中旬
	14	治理老家属区商服门前乱摆乱放现象。	长期
	15	进行供暖期前的停热、复热准备工作。	9月末
	16	协调相关部门对温度过低业主室内供暖设施进行维修。	9月末
	17	老家属区工作人员集中开展收费培训工作。	9月初
	18	各小区各岗位工作人员进行礼仪培训工作。	9月末
单身教工宿舍	1	接待俄语学院自考新生入学，安排住寝相关事项。	9月份	重	许冰刘刚李正太
	2	协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。	长期	重/缓
	3	检查寝室卫生及查处违禁电器。	9月中旬	重
安全部	1	贯彻执行公司安全隐患排查治理制度，检查公司所属部门辖区的安全工作。	长期	重/缓
	2	新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。
	3	配合公司其他部门相关安全方面的工作。
	4	老家属区安全和秩序的管理工作。
留学生公寓服务公司	1	迎新生工作相关事宜。	9月初	急	王忠林
	2	留学生境外人员系统录入登记工作。	9月末
	3	留学生房费催缴工作。
	4	C区餐厅装修相关事宜。
	5	校庆及其他会议服务接待。	9月中旬
	6	各部门工作技能及礼仪培训。	9月初
商服部	1	做好商品的淘汰工作。	9月末	重	李春杰
	2	做好本学期报刊杂志投递工作。
	3	督查本学期防火，防盗等安全检查工作。
	4	做好基层员工储备工作。
修缮工程管理部	1	学生公寓外墙腰线漏水维修。	9月中旬	重	张恋恋张扬
	2	社科楼附近地沟自来水管道漏水。	9月初	重/急
	3	游泳馆砂罐和混水阀漏水。		重
	4	合作社至体育部自来水管约50米。
	5	A区8号楼（雕像下）地沟管道漏水。
	6	28号家属楼室外地沟内管道漏水。
	7	A区游泳馆西侧地沟管道有漏点。
	8	家属区部分住户暖气不热维修。	9月底
	9	校庆部分维修工程。	9月中旬
人事部	1	计划完成7、8月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。	9月	重	赵辉高浩
	2	计划完成7、8月份在编员工的误餐及加班的报表工作。
	3	继续更新临时用工劳务派遣数据库工作。
	4	在18日前完成公司参加劳务派遣部门新增员工的合同签订及减员的报备工作。
	5	计划签订劳务派遣大合同（续签工作）。
	6	计划完成劳务统计季报工作。
	7	配合劳动局完成我单位在劳务局的数据更新工作。
财务部	1	南岗国税局申请增值税专用发票。	9月	重	董本峰
	2	收取老家属区物业费。
	3	更换哈尔滨银行开户许可证。
行政办公室	1	协助公司领导制定公司考勤制度及工作纪律。	9月初	重	郑伟
	2	推进我公司物业三级暂定资质认证。	9月
	3	梳理2016年上半年公司大事记	9月初