物业经营公司2016年7、8月份重点工作计划-物业公司

物业经营公司2016年7、8月份重点工作计划
物综月[2016]7号
部门	序号	计划摘要	完成时间	级别	责任人
维修服务部	1	认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。	长期	重/急	陈立梅
	2	确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞，及时清掏疏堵。
	3	确保总值班工作正常运行，增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
	4	为学校举办的大型活动做好基础工作。
	5	做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作，确保工程顺利进行。
	6	沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
	7	正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
	8	不可预见性得问题及时解决。
	9	C区食堂地下蒸汽管道做保温。	暑期
	10	学生公寓暖气更换维修。
	11	社科楼更换暖气维修。
	12	学生公寓安装纱窗。
	13	家属区自来水、暖气管更换维修。
园林绿化保洁部	1	检查校园校园道板、理石、公共设施维修。	长期	重	张革艳
	2	校园及家属区柏油路破损维修。		重
	3	做好地下通道、重点道路的积水应急处理。		临时
	4	暑假前校园卫生大清扫。	7月10日前	重
	5	清除校园小广告、过期条幅、建筑垃圾。	长期	急	潘克利
	6	为学校招聘会等大型活动提供服务保障。	临时	重	张革艳
公共楼宇部	1	暑假前各楼自检自查，部门集中检查，安全隐患整改。	7月1日-12日	重/急	王维锋邓广涛杨圣群李庆岩
	2	对25座楼宇门卫、保安集中进行治安、消防知识培训。
	3	做好毕业生离校物业服务与保障及考期环境卫生工作。
	4	加强假期楼内安全防范工作，遇有突发事件及时报告。	假期内	重/缓
	5	按学校要求做好大修申报工作，施工楼宇跟踪服务。	假期内	急
	6	做好部门、楼长、保洁员、夜巡员各岗位假期值班安排。	8月20日-31日	急
	7	新生入学时安排楼长值班，及时处理楼内各类突发事件。		缓
	8	各岗位人员接待与服务礼仪培训及楼宇卫生全面清理。
	9	科学合理的组织、调配员工完成部门内外各项支援任务。	视情况而定
	10	提前做好各类大型活动、考试服务与物业保障工作。	视情况而定	长期
住宅服务部	1	完成小区业主室内漏雨塑钢窗的维修工作。	7月中旬	重/急	朱东方司春艳王颖姜永跃
	2	完成小区楼宇外墙砖维修工作。	7月初
	3	完成小区楼内脱落墙砖的维修工作。	8月末
	4	完成部分单元门口塌陷地面、破损台阶的维修工作。	7月末
	5	完成芳洲园小区水泵房过滤器等重要零件更换工作。	7月中旬
	6	完成小区地下车库灯光源节能改造工作。	7月末
	7	完成小区楼内声控灯改造工作。	8月末
	8	完成小区以往年度热费、物业费的催缴工作。	长期
	9	进行小区2015年度热费、车位费收缴的工作。
	10	进行小区2016年度物业费收缴的工作。
	11	进行老家属区2016年度物业费收缴准备工作。	7月末
	12	清理老家属区私占绿地种菜现象。	8月末
	13	清理老家属区庭院卫生及建筑垃圾。
	14	治理老家属区商服门前乱摆乱放现象。
	15	召开业主座谈会，收集具有可行性合理意见及建议。	7月初
单身教工宿舍	1	协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。	长期	重/缓	许冰刘刚李正太
单身教工宿舍	2	检查寝室卫生及查处违禁电器。	7月中旬	重
安全部	1	贯彻执行公司安全隐患排查治理制度，检查公司所属部门辖区的安全工作。	长期	重/缓
	2	新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。
	3	拟定老家属区各门岗管理办法，制定老家属区安全管理工作方案。
	4	与学校安全保障部交接老家属区的安全管理工作。
	5	配合公司其他部门相关安全方面的工作。
	6	假前及放假期间的安全检查。
留学生公寓服务公司	1	留学生退房相关事宜。	7月中旬	急	王忠林
	2	暑假前安全卫生检查。	7月初
	3	留学生公寓各项维修相关事宜。	8月中旬
	4	C区餐厅装修相关事宜。	8月末
	5	暑假会议服务接待。	8月中旬
修缮工程管理部	1	电子工程学院电维修。	7月中旬	重	张恋恋张扬
	2	家属区一高层房顶女儿墙栅栏维修。
	3	三号教学楼正门前理石砖维修。
	4	地下通道增设休闲座椅。	7月上旬
	5	倒运学生公寓上下铺。	7月中旬
	6	继续教育学院暑期拆除会议室隔断。	8月中旬	缓
	7	B区学生公寓6栋至8栋地沟更换自来水管。	7月上旬	急
	8	本学期未完工程的收尾工作。	8月中旬	重
	9	申报工程决算。	长期
	10	处理应急突发工程。	长期
商服部	1	做好放假超市盘点工作	7月	重	李春杰
	2	做好开学迎新商品的准备工作	8月
	3	做好假期安全防火工作	7.8月
人事部	1	计划完成6月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。	7月初	重	赵辉高浩
	2	计划完成6月份在编员工的误餐及加班的报表工作。	7月初
	3	执行原工资体系的聘任制员工学历等变化工资的调整，并在6月份工资中予以兑现。	长期
	4	继续更新临时用工劳务派遣数据库工作。	7月上旬
	5	继续完成公司聘任制员工劳动合同超期人员办理合同的续签工作。	长期
	6	办理临时员工失业保险的减员工作。	长期
财务部	1	收取住宅服务部2016年物业管理费、电梯使用费。	长期	重	董本峰
	2	暑假期间各部门应急工作报账。	假期内
	3	配合南岗地税分局2015年税务核查。	长期
	4	开学前期各项准备工作。	8月末
行政办公室	1	安排好公司暑假期间相关工作。	7月初	重	郑伟
行政办公室	4	推进我公司物业三级暂定资质认证。	长期	重	郑伟