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物业经营公司2016年6月份重点工作计划
2016-06-03 09:37 物业公司  审核人:
      物业经营公司2016年6月份重点工作计划
                                                                      物综月[2016]6号
部门 序号 计划摘要 完成时间 级别 责任人
维修服务部 1 认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 长期 重/急 陈丽梅
2 确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。
3 确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
4 为学校举办的大型活动做好基础工作。
5 做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。
6 沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
7 正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
8 不可预见性得问题及时解决。
9 主楼B座416室墙面粉刷;合作社一楼墙面粉刷。 中旬
10 学生公寓安装固定纱窗和开启纱窗。 下旬
11 化学楼133室安装隔断;B区超市安装隔断。 上旬
园林绿化保洁部 1 校园区、家属区树木、草坪修剪。 30日前 张革艳
2 园林树木病虫害防治。 10日前
3 花窖培育秋季花苗。 30日前
4 做好地下通道、重点道路的积水应急处理。 长期 临时
5 校园道路、理石等公共设施维修。 20日前
6 校园围栏巡视检查上报。 长期
7 清除校园小广告、过期条幅、建筑垃圾。 长期 潘克利
8 为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 临时 张革艳
公共楼宇部 1 各楼宇进行生产、治安、消防排查,发现隐患及时处理。 6月1日-20日 重/急 杨圣群
2 对各岗位人员集中进行安全、服务礼仪、专业技能培训。 6月15日-30日
3 雨季检查楼顶、地下室防水情况,发现隐患及时报修。 6月1日-30日 王维锋
4 加强环境卫生清理,保证考期公共区域、教室干净整洁。
5 对全部楼宇夜班门卫、计时工进行质量检查,绩效考核。
6 组织全体管理人员工作规范化学习,提高整体管理水平。 6月1日-15日
7 对管理员工作日志、门卫值班记录等纸质文档进行检查。 6月15日-30日 李庆岩
8 按照学校布署做好毕业生离校的物业保障与服务工作。 6月20日-30日 王维锋
9 科学合理的组织、调配员工完成部门内外各项支援任务。 视情况而定 邓广涛
10 做好会议、考试等大型活动的物业服务与保障工作。 长期 王维锋
住宅服务部 1 完成小区单元门维修工作。 月末 重/急 朱东方
司春艳
王颖  
姜永跃
2 完成小区外墙砖维修工作。
3 完成小区地下车库灯光源节能改造工作。
4 完成小区以往年度热费、物业费的催缴工作。 长期
5 进行小区2015年度热费、车位费收缴的工作。
6 进行小区2016年度物业费收缴的工作。
7 进行老家属区2016年度物业费收缴的工作。
8 协助园林绿化部完成小区庭院绿化工作。 月初
单身教工宿舍 1 协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 长期 重/缓  
 
李正太
2 依照学校部署,协调接收俄语学院自考生入住禹志园教工寝室。 6月中旬
安全部 1 贯彻执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司所属部门辖区的安全工作。 长期 重/缓
2 新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。
3 拟定老家属区各门岗管理办法,制定老家属区安全管理工作方案。
4 与学校安全保障部交接老家属区的安全管理工作。
5 配合公司其他部门相关安全方面的工作。
留学生公寓服务公司 1 做好餐厅及泵房维修改造期间公寓的停水、储水和防火安全工作。 6月末 王忠林
2 做好停水期间入住留学生的日常生活用水供给工作。 6月中旬 于晓慧
3 做好公寓冷热水管修缮后的复原工作。 王忠林
4 会议接待工作。 6月末 于晓慧
修缮工程管理部 1 汇文楼地下车库水管漏水排查维修。 长期 张恋恋
张扬
2 汇文楼外墙脱落维修。
3 家属区3、4高层和芳洲园外墙砖脱落维修。
4 4号教学楼旁岗亭重做防水。
5 社科楼更换3楼暖气管及部分1楼水泥地面维修。
6 幼儿园固定铁栅栏改为可开启。
商服部 1 做好换季商品的调整工作。 6月 李春杰
2 做好毕业生发送行李的工作。
3 做好毕业期间需求商品的调整工作。
4 做好基层员工储备工作。
人事部 1 完成5月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 6月初 赵辉
高浩
2 计划完成5月份在编员工的误餐及加班的报表工作。
3 继续更新临时用工劳务派遣数据库工作。 长期
4 在18日前完成公司参加劳务派遣部门新增员工的合同签订及减员的报备工作。 6月上旬
5 原工资体系的聘任制员工工龄、学历、职称变化将对工资有影响的,重新进行核算。 长期
6 计划公司聘任制员工劳动合同超期人员办理合同的续签工作。
7 办理留学生公寓17名临时员工失业保险的减员工作。
8 年度考核结果录入聘任制工资体系中。 6月上旬
财务部 1 办理物业公司“四证一码”南岗区国家税务局变更事宜。 6月 董本峰
2 收取2016年度芳洲园小区及三四高层物业费、电梯费。
3 办理黑大旅游有限公司南岗区国家税务局“营改增”备案登记事宜。
4 办理黑大旅游公司银行账户开通网上银行事宜。
行政办公室
1 安排好公司端午小长假期间相关工作。 月初 郑伟
2 物业公司固定资产清查工作。 6月5日
3 根据学校通知组织在职员工进行体检。 长期
4 完成我公司物业三级资质认证。

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