2019年11月15日下午，留学生公寓服务有限公司在留学生公寓1413会议室召开了关于C区27栋消防安全管理工作协调会。会议由留学生公寓服务有限公司经理王忠林主持。安全保障处处长李谕宝、物业公司副总经理许冰、俄语学院副书记李可宝、国际文化教育学院副书记邓洪健、后勤管理处安全管理科科长于春以及北联航和继续教育学院、德国慕尼黑小馆等相关负责人参加了会议。

会上安全保障处处长李谕宝强调，近期哈尔滨市公安消防支队南岗大队对我校进行了消防监督检查，检查中发现我校在消防设施、疏散通道管理等方面存在消防安全违法行为，并下达《责令限期改正通知书》，涉及到留学生公寓整改的事项有五项，必须严格按照整改要求进行整改。27栋占用单位较多，要责任清晰，目的明确，必须责任到人，紧抓不放，一抓到底。要与各用房单位签订安全防火责任状，定期安全检查，并做好记录，对违反管理规定的留学生、培训班学员要通报、要处理。

物业公司副总经理许冰表示，学校领导、校区管理处领导对消防安全工作十分重视，安全消防工作永远不能掉以轻心。特别是27栋住宿人员分散，管理复杂，各部门要认真落实安全责任制，不断完善消防安全措施，要定期进行消防安全培训，组织员工以及在住人员进行消防疏散演练，增强防火安全意识。

留学生公寓服务有限公司经理王忠林表示，安全工作一直以来都是留学生公寓非常重视的一项常抓不懈的工作。公寓本着“安全工作无小事”的态度，每周都会组织管理人员对每个楼层进行消防安全检查，出现安全隐患问题及时与用房单位沟通，下达《消防安全隐患整改通知单》，定时间、定措施进行整改。对于《责令限期改正通知书》需要整改的事项已基本完成，在最短时间内消除公寓安全隐患，确保在住留学生、教职工、会议住宿等人员的生命和财产安全。

会上，参会各单位纷纷发言，表示进一步提高本单位安全消防意识，各单位目标一致，齐抓共管，共同营造安全、文明、有序、和谐的住宿环境。最后，为了明确责任范围划分，做好27栋消防安全防范工作，各用房单位共同签署了《黑龙江大学C区27栋安全防火管理规定》。