物业经营公司2018年6月份重点工作计划 |
物综月[2018]5号 |
部门 |
序号 |
计划摘要 |
完成时间 |
级别 |
责任人 |
维修服务部 |
1 |
认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 |
长期 |
重/急 |
陈立梅 |
2 |
确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。 |
3 |
确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。 |
4 |
为学校举办的大型活动做好基础工作。 |
5 |
做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。 |
6 |
沟通审计部门推进本部门工程决算工作。 |
7 |
正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。 |
8 |
不可预见性的问题及时解决。 |
9 |
校园周围围栏维修。 |
10 |
粉刷维修。 |
6月下旬 |
11 |
学生公寓窗口发霉维修。 |
12 |
学生公寓纱窗维修。 |
13 |
幼儿园围栏维修。 |
6月中旬 |
14 |
校园内马葫芦维修。 |
6月下旬 |
园林绿化保洁部 |
1 |
校园区、家属区树木、草坪修剪养护工作。 |
6月30日前 |
重 |
张革艳 |
2 |
园林植被病虫害防治。 |
6月10日前 |
急 |
3 |
花窖培育秋季花苗。 |
6月30日前 |
重 |
4 |
做好地下通道、重点道路的积水应急处理。 |
长期 |
临时 |
5 |
校园道路、理石等公共设施维修。 |
6月20日前 |
重 |
6 |
清除校园小广告建筑垃圾。 |
长期 |
急 |
7 |
为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 |
临时 |
重 |
公共楼宇部 |
1 |
各楼宇进行生产、治安、消防各方面安全排查,发现隐患及时处理。 |
6月1日-30日 |
重/急 |
王维锋 邓广涛 杨圣群 李庆岩 |
2 |
雨季检查楼顶、通道门、地下室防水情况,发现隐患及时报修。 |
3 |
各楼长切实保证本楼宇实行减员增效后公共区域和教室的环境卫生。 |
4 |
假期前召集各岗位人员进行安全、服务礼仪、专业技能知识培训。 |
6月15日-30日 |
重/缓 |
5 |
按照学校与公司相关人事制度做好部门人力资源相关管理工作。 |
6 |
对各楼宇门卫值班记录、维修记录和基层员工考勤表进行集中检查。 |
缓 |
7 |
按照学校布署做好相关楼宇毕业生离校的物业保障与服务工作。 |
6月20日-30日 |
8 |
组织部门管理员积极参与学校与公司举办的各类文体活动。 |
9 |
科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。 |
视情况而定 |
10 |
提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。 |
长期 |
住宅服务部 |
1 |
敦促并协助自来水公司完成芳洲园小区供水管线改造工程。 |
6月 |
重/急 |
朱东方 司春艳 王颖 谭鑫 |
2 |
芳洲园及三四高层小区外墙砖维护。 |
长期 |
3 |
芳洲园小区更换单元门。 |
6月 |
4 |
芳洲园及三四高层小区更新门禁系统。 |
5 |
芳洲园及三四高层小区更换梯控系统。 |
6 |
三四高层小区顶安装车牌识别系统。 |
7 |
芳洲园及三四高层小区顶层漏雨维修。 |
8 |
完成小区往年度热费、物业费的催缴工作。 |
长期 |
9 |
进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。 |
10 |
进行芳洲园及三四高层小区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。 |
11 |
完成芳洲园及三四高层小区车位管理费的收缴工作。 |
12 |
完成小区楼宇内公共区域的春季卫生综合清理工作。 |
6月 |
13 |
完成小区墙体掉砖防范、警示工作。 |
3月-9月 |
14 |
完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。 |
长期 |
15 |
清理楼宇内消防通道乱堆乱放现象。 |
16 |
进行老家属区综合治理工作。 |
17 |
进行商服乱摆乱放综合治理工作。 |
18 |
车牌识别系统安装。 |
6月 |
19 |
治理占道占地、破坏绿篱现象。 |
长期 |
单身教工宿舍 |
1 |
继续清退不符合入住条件人员。 |
长期 |
重 |
许 冰 刘 刚 李正太 |
2 |
协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 |
3 |
做好6月中旬教工寝室收费工作。 |
6月 |
4 |
接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。 |
5 |
教工寝室安全卫生大检查工作。 |
安全部 |
1 |
执行公司安全隐患排查治理制度,监督检查公司辖区安全工作。 |
6月 |
重 |
2 |
公司辖区消防设施设备检查及维护保养工作。 |
3 |
治理老家属区各类扰民、私搭滥建、违规占道、违规经营。 |
4 |
加强春季防火工作,开展春季安全防火宣传教育。 |
5 |
加强电瓶车管理工作。 |
6 |
配合建立老家属区停车场管理收费方案 |
留学生公寓服务公司 |
1 |
人员招聘。 |
长期 |
急 |
王忠林 刘岚 于晓慧
|
2 |
布草、门锁的采购。 |
6月末 |
3 |
会议服务接待。 |
商服部 |
1 |
做好换季商品的调整工作。 |
6月 |
重 |
韩宏伟 |
2 |
做好基层员工储备工作。 |
3 |
做好安全防火的检查工作。 |
4 |
做好商品的价格变动工作。 |
5 |
做好毕业生行李发送工作。 |
修缮工程管理部 |
1 |
学校外墙砖脱落维修。 |
6月份 |
重 |
张恋恋 张扬 |
2 |
汇文楼及老干部活动中心雨搭漏水维修。 |
3 |
汇文楼947内排水杠堵疏通及地下室渗水。 |
4 |
与审计公司签订工程审计协议。 |
5 |
做好上半年工程审计工作。 |
6 |
做好暑假维修工作计划。 |
人事部 |
1 |
完成5份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 |
5月 |
重 |
赵辉 高浩 |
2 |
完成5份在编员工加班及非在编员工工资的报表工作。 |
3 |
完成6月各部门临时用工的增减员备案工作。 |
4 |
完成6月份临时用工基本情况数据库更新工作。 |
5 |
跟进遗留劳务派遣员工工伤保险、商业险的办理工作。 |
6 |
进行2017年残疾人年检的工作。 |
7 |
进行2018年企业薪酬调查工作。 |
8 |
进行2017年度劳动保障网上书面审查和诚信等级评价工作。 |
财务部 |
1 |
办理物业公司第二季度物业费转款事宜。 |
6月 |
重 |
董本峰 |
2 |
收取住宅服务部2018年物业管理费 |
3 |
收取汇文楼及二高层车库2018年车位管理费 |
行政办公室 |
1 |
公司营业执照增项。 |
6月 |
重 |
郑伟 |
2 |
工作简报编写。 |
3 |
公司各部门物品采购询价工作。 |