物业经营公司2018年3月份重点工作计划 |
物综月[2018]2号 |
部门 |
序号 |
计划摘要 |
完成时间 |
级别 |
责任人 |
维修服务部 |
1 |
认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 |
长期 |
重/急 |
陈立梅 |
2 |
确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。 |
3 |
确保总值班工作正常运行,应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。 |
4 |
为学校举办的大型活动做好基础工作。 |
5 |
做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。 |
6 |
沟通审计部门推进本部门工程决算工作。 |
7 |
正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。 |
8 |
不可预见性的问题及时解决。 |
9 |
校园周围围栏维修。 |
园林绿化保洁部 |
1 |
黑AH3692洒水车年检及交保险。 |
3月15日前 |
急 |
张革艳 |
2 |
做好春季植树计划。 |
3月20日前 |
3 |
邀请专家组并进行植树前论证。 |
4 |
校园道路清冰雪。 |
临时 |
重 |
5 |
花窖花卉育苗。 |
长期 |
6 |
清除校园小广告、建筑垃圾。 |
急 |
7 |
为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 |
临时 |
重 |
公共楼宇部 |
1 |
集中检查各楼宇治安、消防等安全隐患,发现问题及时处理。 |
3月2日-15日 |
重/急 |
王维锋 邓广涛 杨圣群 李庆岩 |
2 |
组织保安、门卫、保洁等岗位人员进行各类安全防范知识培训。 |
3月15日-31日 |
3 |
春季冰雪消融及时处理冰溜子,加强巡视,预防风大高空坠物。 |
3月2日-31日 |
4 |
做好新学期各所辖楼宇公共区域、普通教室的卫生清理工作。 |
重/缓 |
5 |
彻底检查巡视楼内水电暖及木工等基础设施,发现损坏及时报修。 |
急 |
6 |
按照公司人事部门工作部署做好入离职及劳务派遣相关工作。 |
7 |
完成实验实训大楼的员工招聘与调配,做好物业服务与保障工作。 |
缓 |
8 |
组织实施部门质量检查工作,保证环境卫生、安全防范的工作质量。 |
3月2日-15日 |
9 |
科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。 |
视情况而定 |
10 |
提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。 |
长期 |
住宅服务部 |
1 |
完成管辖区域的清冰雪工作。 |
3月末 |
重/急 |
朱东方 司春艳 王颖 姜永跃 |
2 |
完成小区楼宇内公共区域的春季卫生综合清理工作。 |
3 |
完成小区墙体掉砖防范、警示工作。 |
3月-9月 |
4 |
完成小区冰溜子、房顶积雪的清理及安全提示工作。 |
3月末 |
5 |
完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。 |
长期 |
6 |
清理楼宇内消防通道乱堆乱放现象。 |
7 |
进行老家属区综合治理工作。 |
8 |
进行商服乱摆乱放综合治理工作。 |
9 |
治理占道占地、破坏绿篱现象。 |
单身教工宿舍 |
1 |
继续清退不符合入住条件人员。 |
长期 |
重 |
许 冰 刘 刚 李正太 |
2 |
协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 |
3 |
为教工寝室收费工作顺利进行做好前期准备。 |
4 |
新学期寝室安全卫生检查。 |
5 |
接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。 |
安全部 |
1 |
执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司各部门辖区的安全工作。 |
长期 |
重/缓 |
2 |
公司辖区消防设施设备检查及维护保养工作。 |
3 |
治理老家属区私搭滥建、违规占道、违规经营。 |
4 |
治理老家属区夜间开启霓虹灯等各类扰民问题。 |
5 |
配合办理老家属区停车场审批手续。 |
留学生公寓服务公司 |
1 |
更换部分8—14层冷热水管。 |
3月末 |
急 |
王忠林 刘岚 于晓慧
|
2 |
改造热水供水管道。 |
3 |
考察设计留学生公寓15层平改坡改造方案。 |
4 |
消防监控平台的维修。 |
5 |
留学生返校相关事宜。 |
6 |
春季计划卫生清扫。 |
7 |
各部门安全、工作技能、礼仪培训。 |
8 |
会议服务接待。 |
商服部 |
1 |
做好换季商品的调整工作。 |
3月 |
重 |
韩宏伟 |
2 |
做好基层员工储备工作。 |
3 |
做好安全防火的检查工作。 |
4 |
做好商品的价格变动工作。 |
修缮工程管理部 |
1 |
留学生公寓及C区浴池接水管。 |
3月份中上旬 |
重 |
张恋恋 张扬 |
2 |
处理部分公共楼宇外墙体(高空)墙砖脱落。 |
3月份全月 |
3 |
检查及验收假期维修工程。 |
3月份上旬 |
中 |
4 |
与维修服务部核对假期工程情况,补报和打印零小修维修单。 |
3月份 |
5 |
处理突发应急维修工程。 |
3月份 |
重 |
人事部 |
1 |
1、2份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 |
3月 |
重 |
赵辉 高浩 |
2 |
2份在编员工加班及非在编员工工资的报表工作。 |
3 |
1、2、3月的参加劳务派遣部门新增员工的合同签订及减员的报备工作。 |
4 |
临时用工劳务派遣数据库更新工作。 |
5 |
劳务派遣员工工伤保险、商业险的办理工作。 |
6 |
相关部门聘任制员工劳动合同的续签工作。 |
7 |
计划兑现聘任制员工工龄、学历、职称变动对工资调整金额的计算工作。 |
财务部 |
1 |
与学校签订2018年物业服务合同。 |
3月 |
重 |
董本峰 |
2 |
哈尔滨银行银行账户信息采集。 |
3 |
物业公司正常报账工作。 |
行政办公室 |
1 |
公司营业执照增项。 |
3月 |
重 |
郑伟 |
2 |
社会企业网上年报工作。 |
3 |
工作简报编写。 |