物业经营公司2018年1、2月份重点工作计划 |
物综月[2017]11号 |
部门 |
序号 |
计划摘要 |
完成时间 |
级别 |
责任人 |
维修服务部 |
1 |
认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 |
长期 |
重/急 |
陈立梅 |
2 |
确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。 |
3 |
确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。 |
4 |
为学校举办的大型活动做好基础工作。 |
5 |
做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。 |
6 |
沟通审计部门推进本部门工程决算工作。 |
7 |
正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。 |
8 |
不可预见性的问题及时解决。 |
9 |
C20 601寝室扣扣板。 |
2月上旬 |
10 |
老干部活动中心粉刷。 |
1月上旬 |
11 |
校园周围围栏维修。 |
长期 |
|
12 |
家属区声控灯检查维修。 |
2月上旬 |
|
13 |
A7学生公寓窗口做保温。 |
园林绿化保洁部 |
1 |
节前安全防火检查、召开寒假期间工作布置会。 |
长期 |
急 |
张革艳 |
2 |
做好假期值班及清雪工作预案。 |
3 |
保障校园主干道、老家属区道路清冰雪工作。 |
重 |
4 |
准备春季育苗、花卉养护。 |
中旬前 |
5 |
保障节寒假期间校园环境的整洁。 |
长期 |
急 |
6 |
为寒假期间学校各类活动提供保障。 |
临时 |
重 |
公共楼宇部 |
1 |
假期前所有楼宇消防治安自检自查与联合检查,发现隐患及时整改。 |
1月2日-11日 |
重/急 |
王维锋 邓广涛 杨圣群 李庆岩 |
2 |
严寒季节加强夜间巡视,及时关闭门窗,确保水电供暖设施安全。 |
1月1日-开学前 |
重/缓 |
3 |
加强各岗位人员管理,圆满完成省委巡视组相关接待与服务工作。 |
1月1日-18 |
重/急 |
4 |
张贴温馨提示,楼长值班巡视,各岗位员工全力保证假期节日安全。 |
1月1日-11日 |
重/缓 |
5 |
加强对保洁员及计时工的质量检查,保证考期所辖区域的环境卫生。 |
视情况而定 |
急 |
6 |
放假期间以雪为令,及时保质保量完成分担区和指定区域清雪任务。 |
1月1日-11日 |
7 |
部门召开会议确定各楼宇保洁留人编排楼长部门值班和热线值班。 |
1月6日-开学前 |
缓 |
8 |
利用提前开学时间各楼宇环境卫生全面清理,完成工资考勤制作。 |
2月22日-25日 |
9 |
科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。 |
视情况而定 |
长期 |
10 |
提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。 |
住宅服务部 |
1 |
芳洲园小区水泵维护保养。 |
寒假 |
重/急 |
朱东方 司春艳 王颖 谭鑫 |
2 |
三四高层小区塌陷下水井盖维修。 |
3 |
三四高层小区断裂、错位下水管线重新布线工作。 |
4 |
老家属区及三四高层小区车牌系统安装工作。 |
5 |
芳洲园及三四高层小区弱电系统维修工作。 |
6 |
完成小区往年度热费、物业费的催缴工作。 |
长期 |
7 |
进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。 |
8 |
进行芳洲园及三四高层小区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。 |
9 |
完成芳洲园及三四高层小区车位管理费的收缴工作。 |
10 |
完成管辖区域的冬季清冰雪工作。 |
视情况而定 |
11 |
完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。 |
长期 |
12 |
清理楼宇内消防通道乱堆乱放现象。 |
13 |
进行老家属区综合治理工作。 |
14 |
完成供暖期间小区业主室内温度测量工作。 |
供暖期 |
单身教工宿舍 |
1 |
假前寝室安全卫生检查工作。 |
1、2月 |
重 |
许 冰 刘 刚 李正太 |
2 |
协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 |
3 |
联合学校人事处清退不符合入住条件人员。 |
4 |
根据学校收费安排部署,做好宣传工作。 |
安全部 |
1 |
执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司各部门安全工作。 |
1、2月 |
重 |
2 |
公司辖区消防设施设备检查及维护保养工作。 |
3 |
治理老家属区私搭滥建、违规占道、违规经营。 |
4 |
治理老家属区夜间开启霓虹灯等各类扰民问题。 |
5 |
配合办理老家属区停车场审批手续。 |
6 |
寒假前及寒假期间的安全检查工作。 |
留学生公寓服务公司 |
1 |
会议室装修前的准备工作。 |
1月中旬 |
急 |
王忠林 刘岚 于晓慧
|
2 |
5—14层客房电视的更换与调整。 |
1月初 |
3 |
寒假前安全卫生检查。 |
1月中旬 |
4 |
会议接待。 |
1月—2月 |
5 |
留学生退房相关事宜。 |
1月中旬 |
6 |
客房部细打扫。 |
1月中旬—2月中旬 |
7 |
留学生返校相关事宜。 |
2月中旬 |
8 |
更换部分8—14层冷热水管。 |
1月中旬—2月末 |
商服部 |
1 |
做好换季商品的调整工作。 |
1、2月 |
重 |
韩宏伟 |
2 |
做好基层员工储备工作。 |
3 |
做好安全防火的检查工作。 |
4 |
做好商品的价格变动工作。 |
5 |
做好放假前盘点工作。 |
6 |
做好假期间防火防盗的检查工作。 |
7 |
做好邮政及发行科假期值班的监督工作。 |
修缮工程管理部 |
1 |
统计寒假零小修项目。 |
1月上旬 |
重 |
张恋恋 张扬 |
2 |
制定寒假零小修工程日程表。 |
3 |
监督检查工程进度,验收竣工项目。 |
1月-2月下旬 |
4 |
处理突发应急维修工程。 |
1月-2月 |
5 |
做好开学前准备。 |
2月下旬 |
人事部 |
1 |
计划完成12份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 |
1、2月 |
重 |
赵辉 高浩 |
2 |
计划完成12份在编员工的误餐及加班的报表工作。 |
3 |
继续跟进劳务派遣员工工伤保险的办理工作。 |
4 |
计划完成相关部门聘任制员工劳动合同的续签工作。 |
5 |
计划完成工资计划的审批工作。 |
6 |
计划完成申报2018年度城镇企业职工基本养老保险缴费工资的工作。 |
7 |
计划完成聘任制员工工龄、学历、职称变动对工资调整金额的计算工作。 |
财务部 |
1 |
处理物业公司、留学生公寓服务公司年底账务。 |
1、2月 |
重 |
董本峰 |
2 |
假期值班处理报账事宜。 |
行政办公室 |
1 |
编制物业公司工作简报。 |
长期 |
重 |
郑伟 |
2 |
对物业公司网站进行维护。 |
3 |
公司营业执照增项事宜。 |
4 |
元旦、寒假期间值班安排工作 |
视情况而定 |
5 |
新学期开学准备工作。 |
6 |
困难工会会员慰问工作。 |