物业经营公司2017年12月份重点工作计划 |
物综月[2017]10号 |
部门 |
序号 |
计划摘要 |
完成时间 |
级别 |
责任人 |
维修服务部 |
1 |
认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 |
长期 |
重/急 |
陈立梅 |
2 |
确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。 |
3 |
确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。 |
4 |
为学校举办的大型活动做好基础工作。 |
5 |
做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。 |
6 |
沟通审计部门推进本部门工程决算工作。 |
7 |
正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。 |
8 |
不可预见性的问题及时解决。 |
9 |
学生寝室窗户封塑料布。 |
12月上旬 |
10 |
老干部活动中心粉刷。 |
12月中旬 |
11 |
校园周围围栏维修。 |
12月上旬 |
园林绿化保洁部 |
1 |
准备春季育苗、花卉养护。 |
长期 |
重 |
张革艳 |
2 |
保障校园主干道及老家属区道路清冰雪工作。 |
3 |
保障各学院清雪工具发放工作。 |
4 |
园林车辆年检。 |
12月中旬前 |
急 |
5 |
清除校园小广告、建筑垃圾。 |
长期 |
6 |
为学校大型活动提供环境保障、服务保障。 |
临时 |
重 |
公共楼宇部 |
1 |
假期前各楼宇进行安全自检自查和集中检查,消除整改各类隐患。 |
12月20日-31日 |
重/急 |
王维锋 邓广涛 杨圣群 李庆岩 |
2 |
组织门卫、保安、保洁班长等各岗位人员进行治安消防知识培训。 |
12月10日-31日 |
3 |
做好夜间检查巡视工作,及时关闭门窗,严防天气寒冷暖器冻裂。 |
12月1日-31日 |
4 |
各楼宇加强公共区域和教室卫生清理,保证考期整体环境卫生。 |
12月10日-31日 |
重/缓 |
5 |
以雪为令,各楼宇做好门前三包工作,按标准及时完成清雪工作。 |
12月1日-31日 |
急 |
6 |
按公司人事部规定做好员工上岗及合同签订及到期人员清退工作。 |
12月10日-18日 |
缓 |
7 |
科学组织楼长对各岗位员工进行质量检查绩效考核,保证服务质量。 |
12月1日-30日 |
8 |
完成部门年度工作总结及大事记工作,存档部门各类文字资料。 |
12月20日-31日 |
9 |
科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。 |
视情况而定 |
长期 |
10 |
提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。 |
住宅服务部 |
1 |
芳洲园及三四高层小区供暖设施设备维护。 |
供暖期 |
重/急 |
朱东方 司春艳 王颖 谭鑫 |
2 |
三四高层小区地下卷帘门维修。 |
12月末 |
3 |
完成小区往年度热费、物业费的催缴工作。 |
长期 |
4 |
进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。 |
5 |
进行芳洲园及三四高层小区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。 |
6 |
完成芳洲园及三四高层小区车位管理费的收缴工作。 |
12月末 |
7 |
进行芳洲园及三四高层小区2017-2018年度热费收缴工作。 |
8 |
完成管辖区域的冬季清冰雪工作。 |
长期 |
9 |
完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。 |
10 |
清理楼宇内消防通道乱堆乱放现象。 |
11 |
进行老家属区综合治理工作。 |
单身教工宿舍 |
1 |
教工寝室安全卫生自检自查工作。 |
12月 |
重 |
许 冰 刘 刚 李正太 |
2 |
接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。 |
长期 |
3 |
协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 |
4 |
联合学校人事处清退不符合入住条件人员。 |
5 |
根据学校收费安排部署,做好宣传工作。 |
12月初 |
安全部 |
1 |
规划老家属区停车位。 |
长期 |
重 |
2 |
联合南岗执法局治理整治家属区私搭滥建、违规占道。 |
3 |
执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司各部门辖区的安全工作。 |
4 |
新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。 |
5 |
整治老家属区夜间开启霓虹灯。 |
留学生公寓服务公司 |
1 |
与临时用工签订劳务合同。 |
12月初 |
急 |
王忠林 刘岚 于晓慧
|
2 |
前厅部吧台及会议室的改造。 |
12月末 |
3 |
做好部分留学生退房相关事宜。 |
4 |
客房部细打扫工作事宜。 |
5 |
会议服务接待。 |
商服部 |
1 |
做好换季商品的调整工作。 |
12月 |
重 |
韩宏伟 |
2 |
做好基层员工储备工作。 |
3 |
做好安全防火的检查工作。 |
4 |
做好商品的价格变动工作。 |
5 |
做好C1店卖场的扩充及店面布置工作。 |
修缮工程管理部 |
1 |
微后勤微报修模块内部运行。 |
12月 |
中 |
张恋恋 张扬 |
2 |
配合审计公司进行工程审计。 |
3 |
撰写本部门的大事记和工作总结。 |
重 |
4 |
做好施工企业的年度结算工作。 |
5 |
处理其他零小修工作。 |
中 |
人事部 |
1 |
11份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 |
12月 |
重 |
赵辉 高浩 |
2 |
11份在编员工的误餐及加班的报表工作。 |
3 |
参加劳务派遣部门新增员工的合同签订及减员的报备工作。 |
4 |
临时用工劳务派遣数据库更新工作。 |
5 |
劳务派遣员工工伤保险的办理工作。 |
6 |
学工部-宿管科临时用工的劳务派遣工作。 |
7 |
劳动统计年报工作。 |
8 |
申报2018年度城镇企业职工基本养老保险缴费工资的工作。 |
财务部 |
1 |
处理物业公司、留学生公寓服务公司年底账务。 |
12月 |
重 |
董本峰 |
2 |
办理2017年第四季度物业费转账工作。 |
3 |
与学校核对历年往来帐目。 |
4 |
日常报账工作。 |
行政办公室 |
1 |
编制物业公司工作简报。 |
长期 |
重 |
郑伟 |
2 |
对物业公司网站进行维护。 |
3 |
公司营业执照增项事宜。 |
4 |
协助领导完成公司作风整顿第三阶段各项工作。 |
视情况而定 |
5 |
做好2017年公司大事记及工作总结前期准备工作。 |