物业经营公司2017年9月份重点工作计划 |
物综月[2017]7号 |
部门 |
序号 |
计划摘要 |
完成时间 |
级别 |
责任人 |
维修服务部 |
1 |
认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 |
长期 |
重/急 |
陈立梅 |
2 |
确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。 |
3 |
确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。 |
4 |
为学校举办的大型活动做好基础工作。 |
5 |
做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。 |
6 |
沟通审计部门推进本部门工程决算工作。 |
7 |
正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。 |
8 |
不可预见性得问题及时解决。 |
9 |
校园内排水井、化粪池清掏。 |
下旬 |
10 |
校园周边围栏维修。 |
上旬 |
11 |
对已知有问题的暖气逐步进行维修或更换。 |
下旬 |
12 |
芳州园围栏维修。 |
下旬 |
园林绿化保洁部 |
1 |
迎接国庆校园环境卫生、绿化环境保障。 |
9月20日前 |
重 |
张革艳 |
2 |
校园及家属区秋季树干涂白,校园高树枯死枝修剪。 |
9月30日前 |
3 |
校园木制桌椅、园林设施维修。 |
9月20日前 |
4 |
校园、家属区、芳洲园绿化养护工作。 |
9月10日前 |
5 |
清除校园小广告、建筑垃圾。 |
长期 |
急 |
6 |
为学校大型活动提供服务保障。 |
临时 |
重 |
公共楼宇部 |
1 |
新学期对所属楼宇进行生产、治安、消防等安全检查及隐患整改。 |
9月1日-15日 |
重/急 |
王维锋 邓广涛 杨圣群 李庆岩 |
2 |
对门卫、保安、保洁班长等各岗位人员集中进行治安消防知识培训。 |
9月1日-30日 |
3 |
提前做好仲秋节,国庆节各项安全防范工作,确保节日安全。 |
节日前夕 |
4 |
加强员工工作态度及服务礼仪管理,完成新生疏导问询求助工作。 |
9月1日-30日 |
重/缓 |
5 |
各楼宇集中对公共区域及教室进行全面卫生清理,门窗玻璃擦拭。 |
急 |
6 |
检查各楼宇水电、木工、门锁等报修与维修情况,规范维修记录。 |
7 |
科学组织楼长对各楼宇各岗位员工进行工作质量检查,绩效考核。 |
缓 |
8 |
完成工作日志,门卫值班记录,考勤表等纸质文档印制,发放工作。 |
9 |
科学合理的组织、调配员工完成部门内外各项支援任务。 |
视情况而定 |
长期 |
10 |
提前做好各类大型活动、会议、考试等物业服务与保障工作。 |
住宅服务部 |
1 |
三四高层小区楼体外墙脱落墙砖维修。 |
长期 |
重/急 |
朱东方 司春艳 王颖 谭鑫 |
2 |
芳洲园小区楼内外不锈钢扶手的维修。 |
9月末 |
3 |
芳洲园小区化粪池清掏工作。 |
长期 |
4 |
芳洲园小区单元门门禁、门锁维修工作。 |
9月末 |
5 |
芳洲园小区地下车库道闸维修。 |
长期 |
6 |
芳洲园小区路面及井盖周边维修。 |
7 |
芳洲园小区5栋高层地下室设置排气窗。 |
9月末 |
8 |
协助供暖公司进行管线改造。 |
10月中旬 |
9 |
更换过期灭火器。 |
10月初 |
10 |
芳洲园小区协助施工单位进行室内窗体漏雨业户维修工作。 |
长期 |
11 |
完成小区往年度热费、物业费的催缴工作。 |
12 |
进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。 |
13 |
进行芳洲园及三四高层小区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。 |
14 |
完成管辖区域的环境卫生治理工作。 |
15 |
完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。 |
16 |
清理楼宇内消防通道乱堆乱放现象。 |
17 |
进行老家属区综合治理工作。 |
单身教工宿舍 |
1 |
新学期寝室安全卫生自检自查工作 |
9月 |
重 |
许 冰 刘 刚 李正太 |
2 |
接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。 |
长期 |
3 |
协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 |
4 |
联合学校人事处清退不符合入住条件人员。 |
安全部 |
1 |
为老家属区及两个新小区配置路锥警戒带。 |
9月 |
重 |
2 |
联合南岗执法局治理整治家属区违章建筑工作。 |
长期 |
3 |
执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司各部门辖区的安全工作。 |
4 |
新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。 |
留学生公寓服务公司 |
1 |
迎新生工作相关事宜。 |
9月初 |
急 |
王忠林 刘岚 于晓慧
|
2 |
留学生境外人员系统录入登记工作。 |
9月末 |
3 |
安全卫生检查。 |
4 |
会议服务接待。 |
5 |
各部门工作技能及礼仪培训。 |
9月中旬 |
商服部 |
1 |
做好商品的淘汰工作。 |
9月 |
重 |
韩宏伟 |
2 |
做好本学期报刊杂志投递工作。 |
3 |
督查本学期防火,防盗等安全检查工作。 |
4 |
做好基层员工储备工作。 |
5 |
做好换季商品的调整工作。 |
修缮工程管理部 |
1 |
汇文楼6楼历史学院雨搭做防水。 |
9月 |
重 |
张恋恋 张扬 |
2 |
留学生公寓部分房间卫生间墙、地砖维修:维修C区洗衣房部分起鼓地砖。 |
3 |
B区食堂一楼库房更换暖气管道。 |
中 |
4 |
维修体管中心训练馆起鼓地板。 |
5 |
B区食堂3楼心理健康中心粉刷墙面换棚顶框面板。 |
重 |
6 |
体馆中心粉刷铜字。 |
中 |
7 |
做好供暖前的各项准备工作。 |
重 |
8 |
与审计沟通申报上半年工程结算书。 |
人事部 |
1 |
7、8月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 |
9月 |
重 |
赵辉 高浩 |
2 |
7、8月份在编员工的误餐及加班的报表工作。 |
3 |
7、8、9三个月的参加劳务派遣部门新增员工的合同签订及减员的报备工作。 |
4 |
临时用工劳务派遣数据库更新工作。 |
5 |
完成一名聘任制员工离职合同的解除及社保的封存。 |
6 |
生育保险欠费的查询及二人生育保险的办理。 |
7 |
完成劳动统计年报第三季度的季报。 |
8 |
失业保险2016年企业稳定岗位补贴的申报。 |
财务部 |
1 |
继续收取芳洲园小区、三四高层、校本部家属区物业服务费。 |
9月 |
重 |
董本峰 |
2 |
办理黑大旅游公司国税税务登记。 |
3 |
编制物业公司2018年预算。 |
4 |
受理各部门报账。 |
行政办公室 |
1 |
编制物业公司工作简报。 |
长期 |
重 |
郑伟 |
2 |
对物业公司网站进行维护。 |
3 |
组织通知离退休职工参加校离退休职工室内娱乐比赛。 |
9月8日前 |
急 |
4 |
文件、档案整理。 |
9月 |
重 |