物业经营公司2017年7、8月份重点工作计划-物业公司

物业经营公司2017年7、8月份重点工作计划
物综月[2017]6号
部门	序号	计划摘要	完成时间	级别	责任人
维修服务部	1	认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。	长期	重/急	陈立梅
	2	确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞，及时清掏疏堵。
	3	确保总值班工作正常运行，增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
	4	为学校举办的大型活动做好基础工作。
	5	做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作，确保工程顺利进行。
	6	沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
	7	正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
	8	不可预见性得问题及时解决。
	9	A2,A3学生公寓改造维修。	暑期
	10	学生公寓安装开启纱窗。
	11	家属32#处安装制作围栏，路面维修。
	12	3、4高层院内院外规划车位。
	13	芳洲园路灯维修。
	14	化学实验楼、B区食堂交界处地下下水管线维修。
	15	A区围栏制作、安装。
园林绿化保洁部	1	校园破损道路、道板、理石、天天广场地砖维修。	8月18日前	重/急	张革艳
	2	公共坐椅、灯杆、垃圾箱等公共设施粉刷维修。
	3	校园及家属区柏油路破损维修。
	4	暑假前校园卫生大清扫。	7月10日前
	5	做好地下通道、重点道路的积水应急处理。	长期
	6	清除校园小广告、建筑垃圾。	长期
	7	为学校招聘会等大型活动提供服务保障。	临时
公共楼宇部	1	暑假前各楼自检自查，部门组织集中检查，发现安全隐患及时整改。	7月1日-12日	重/急	王维锋邓广涛杨圣群李庆岩
	2	相关楼宇做好毕业生离校物业服务与保障及考期环境卫生等工作。
	3	提高员工安全意识，加强假期楼内安全防范，遇突发事件妥善处理。
	4	按学校要求做好大修统计与申报工作，施工楼宇做好跟踪服务。	假期内	重/缓
	5	做好服务热线、部门、楼长、保洁员、夜巡员各岗位假期值班工作。	假期内	急
	6	开学前对门卫、保安进行接待与服务礼仪培训，保洁进行卫生清理	8月20日-31日	急
	7	新生入学时楼长值班，及时处理楼内各类突发事件，确保迎新安全。		缓
	8	完成秋季学期门卫记录、考勤表等各类纸质资料的印制与发放工作。		缓
	9	科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。	视情况而定	缓
	10	提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。	视情况而定	长期
住宅服务部	1	完成芳洲园及三四高层小区庭院夏季打草工作。	7-8月	重/急	朱东方司春艳王颖谭鑫
	2	芳洲园小区化粪池清掏工作。	8月末
	3	三四高层小区大门出入口车杆系统升级改造。	长期
	4	完成管辖区域的环境卫生治理工作。
	5	完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。
	6	完成小区往年度热费、物业费的催缴工作。
	7	进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费收缴的工作。
	8	清理楼宇内消防通道乱堆乱放现象。
	9	协助芳洲园小区施工单位进行外墙墙体掉砖维修工作。
	10	进行老家属区综合治理工作
	11	芳洲园小区协助施工单位进行室内窗体漏雨业户维修工作
单身教工宿舍	1	放假前寝室安全卫生自检自查工作	7月初	重	许冰刘刚李正太
	2	接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。	7月初
	3	协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。	长期
安全部	1	暑假前公司安全大检查工作。	7月10日前	重
	2	联合南岗执法局治理整治家属区违章建筑工作。	8月末
	3	执行公司安全隐患排查治理制度，检查公司各部门辖区的安全工作。	长期
	4	新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。	长期
留学生公寓服务公司	1	留学生退房相关事宜。	7月中旬	急	王忠林刘岚于晓慧
	2	暑假前安全卫生检查。
	3	留学生公寓员工健康证办理。
	4	留学生公寓各项维修相关事宜。	8月末
	5	留学生公寓卫生细打扫。
	6	留学生公寓迎新相关事宜。
	7	暑假会议服务接待。	长期
商服部	1	做好假期返货工作	7月末	重	韩宏伟
	2	做好盘点工作
	3	做好假期安全防火的检查工作
	4	做好新学期迎新商品的准备工作
	5	做好换季商品的调整工作	8月末
	6	配合学校迎接新生入学	8月末
修缮工程管理部	1	学生公寓倒运家具。	7、8月	重/中	张恋恋张扬
	2	A区6号楼地下室塑料棚、出版社地下室塑料棚维修。
	3	A区浴池供水房维修。
	4	整理上半年部门大事记。
	5	本学期未完工程的收尾工作。
	6	中俄学院电维修。	7月
	7	部分学生公寓开水器换电闸。
	8	中法学院零小维修。
	9	综合楼办公区卫生间维修。
	10	体馆中心副馆和乒乓球馆安灯。
	11	艺术学院改插座。
	12	上报上半年工程结算书。
	13	农学楼维修塑钢窗漏雨维修。	8月
人事部	1	计划完成6月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。	长期	重	赵辉高浩
	2	计划完成6月份在编员工的误餐及加班的报表工作。
	3	计划完成上半年在编员工奖金的报表工作。
	4	计划完成医疗保险2017年的年报工作。
	5	计划在6月份工资中兑现聘任制员工有关学历、职称变动影响的工资额。
	6	计划在7月初、8月初配合财务部上报养老保险缴费信息。
	7	计划在7、8月份完成1名聘任制员工保险的转移续接工作。
财务部	1	办理学校物业费政府采购招标转款工作。	8月末	重	董本峰
	2	处理各部门采购原材料、商品及购买服务报账事宜。
	3	假期值班期间办理各部门突发、紧急报账事宜。
行政办公室	1	公司暑假安排工作。	8月末	重	郑伟
	2	做好假期公司值班工作。
	3	自卸车辆采购询价工作。