物业经营公司2017年6月份重点工作计划-物业公司

物业经营公司2017年6月份重点工作计划
物综月[2017]5号
部门	序号	计划摘要	完成时间	级别	责任人
维修服务部	1	认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。	长期	重/急	陈立梅
	2	确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞，及时清掏疏堵。
	3	确保总值班工作正常运行，增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
	4	为学校举办的大型活动做好基础工作。
	5	做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作，确保工程顺利进行。
	6	沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
	7	正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
	8	不可预见性得问题及时解决。
	9	校园内、家属区等化粪池、过水井清掏。	下旬
	10	中俄学院围栏维修。
	11	学生公寓安装纱窗。
	12	家属32#处安装制作围栏。
	13	3、4高层院内、外规划车位。
	14	C区食堂墙面维修。	上旬
园林绿化保洁部	1	校园区、家属区树木、草坪修剪。	6月30日前	重	张革艳
	2	园林树木病虫害防治。	6月10日前	急
	3	花窖培育秋季花苗。	6月30日前	重
	4	做好地下通道、重点道路的积水应急处理。	长期	临时
	5	校园道路、理石等公共设施维修。	6月20日前	重
	6	清除校园小广告建筑垃圾。	长期	急
	7	为学校招聘会等大型活动提供服务保障。	临时	重
公共楼宇部	1	各楼宇进行生产、治安、消防各方面安全排查，发现隐患及时处理。	6月1日-20日	重/急	王维锋邓广涛杨圣群李庆岩
	2	假期前召集各岗位人员进行安全、服务礼仪、专业技能知识培训。	6月15日-30日
	3	雨季检查楼顶、通道门、地下室防水情况，发现隐患及时报修。	6月1日-30日
	4	完成爱国卫生月收尾工作，保证考期公共区域、教室环境卫生。		急
	5	对各楼宇夜班门卫、计时工、巡视员进行工作质量检查，绩效考核。
	6	按照公司人事安排做好基层员工合同签订，增减员统计汇总工作。	6月1日-15日
	7	对各楼宇门卫值班记录、维修记录和基层员工考勤表进行集中检查。	6月15日-30日	缓
	8	按照学校布署做好相关楼宇毕业生离校的物业保障与服务工作。	6月20日-30日
	9	科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。	视情况而定
	10	提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。	视情况而定	长期
住宅服务部	1	老家属区车杆系统设置。	长期	重/急	朱东方司春艳王颖姜永跃
	2	推进三四高层小区门禁系统维修工作。	6月末
	3	进行新小区业主室内窗体漏雨的登记、维修工作。	长期
	4	完成小区往年度热费、物业费的催缴工作。
	5	进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费收缴的工作。
	6	完成各单位收取老家属区住宿职工物业费建议表的反馈工作。	6月中旬
	7	进行芳洲园及三四高层小区2017年度物业费、电梯费收缴的工作。	6月中旬
	8	完成管辖区域的环境卫生治理工作。	长期
	9	完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。
	10	清理1、2高层消防通道乱堆乱放现象。
	11	进行老家属区综合治理工作。
单身教工宿舍	1	开展爱国卫生月活动，进行寝室安全卫生检查。	长期	重	许冰刘刚李正太
	2	协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。
	3	依照学校安排，做好禹志园寝室人员整体清退搬迁相关工作。
	4	接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。
安全部	1	执行公司安全隐患排查治理制度，检查公司各部门辖区的安全工作。	长期	重/缓
	2	新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。
	3	配合公司其他部门相关安全方面的工作。
	4	老家属区安全和秩序的管理工作。
	5	老家属区扰民商服治理工作。
	6	监控视频损坏统计。
	7	协助家属区管理办公室对南校区环境进行综合治理。
留学生公寓服务公司	1	酒店软件升级。	6月末	急	王忠林刘岚于晓慧
	2	更换客房服务指南。
	3	公司各部门标牌制作。
	4	管理层管理技能培训。	6月初
	5	会议服务接待。	6月末
商服部	1	做好换季商品的调整工作。	6月	重	韩宏伟
	2	做好基层员工储备工作。
	3	做好安全防火的检查工作。
	4	做好商品的价格变动工作。
	5	做好毕业生行李发送工作。
修缮工程管理部	1	维修部分家属区单元门。	6月	中	张恋恋张扬
	2	A区6号楼地下室塑料棚、出版社地下室塑料棚维修。		中
	3	A区浴池供水房维修。		中
	4	一高层地下室地沟内积水。		重
	5	A区9号楼及家属区一高层墙皮脱落维修。		重
	6	部分学生公寓开水器换电闸。		中
	7	丽泽园征仪路侧开启人行门，制作安装岗亭收尾工作。		重
	8	上报上半年工程结算书。		中
人事部	1	5月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。	6月	重	赵辉高浩
	2	5月份在编员工的误餐及加班的报表工作。
	3	5月份公司参加劳务派遣部门新增员工的合同签订及减员的报备工作。
	4	临时用工劳务派遣数据库更新工作。
	5	医疗、工伤、生育保险2017年的年报工作。
	6	聘任制员工2016年5月份至2017年5月份有关学历、职称变动影响工资额的计算。
	7	留学生公寓7名员工的失业保险减员工作。
财务部	1	办理2017年学校物业服务费政府采购招标事宜。	6月	重	董本峰
	2	办理黑大旅游公司国税税务登记。
	3	收取住宅服务部芳洲园小区、三四高层2017年--2018年物业服务费。
	4	收取校本部家属区2017年--2018年物业服务费。
	5	其他日常报账事宜。
行政办公室	1	办理新物业公司成立相关手续工作。	6月	重	郑伟
	2	完成离退休人员体检报告发放工作。
	3	配合校区管理处工会换届选举大会相关工作。
	4	完成物业公司2017年第3期工作简报。
	5	建立完善物业公司内部请假制度。