在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度。抓好公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行,具体职责如下:
1.公司法人、董事、监事变更,营业执照,年报公示,三证一码。
2.建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理。
3.负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证件、资料及文档印鉴刻制、审发等管理工作。
4.注重多方沟通与协调,积极协助领导做好部门之间、上下级之间、员工之间的关系,保证上情下达和下情上报,切实当好领导的参谋助手作用。
5.合理计划,统筹协调,及时准备,做好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作,并作好会议记录。
6.负责公司重要事件记录,编制大事记。
7.负责制定公司作息制度、安排节假日放假和值班工作。
8.负责汇总每月各部门工作动态,工作计划、工作总结及员工考勤工作。
9.配合相关部门做好安全防范工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生。
10.负责公司固定资产管理。
11.做好办公用品及日常消耗品采购、保管及发放工作。
12.负责信息网络和办公自动化管理等工作。
13.及时完成领导交办的其它工作任务。