为了准确客观地评价公共楼宇部管理员的德才表现和工作实绩,提高管理服务能力水平和质量效率,公司领导决定,公共楼宇部作为绩效考核试点单位。三月初,部门便根据管理员规章制度与工作量制定出绩效考核实施方案(暂行),方案简要说明了监委会和组织机构的组成情况,规定了考核时间、范围、办法、方式、等级等内容,量化制订了管理员考核细则与指标及考核结果处理办法。该方案已经报送至公司领导研究审批,待各方面条件成熟时予以实施。
本学期开学后,经公司领导研究决定,木质维修组管理单位由住宅服务部划拨至公共楼宇部。此举可以加强木质维修的垂直管理,切实提高工作效率。部门接收后,重新制定了工作流程与具体要求,除了正常的木门及桌椅维修外,不断尝试跨部门、跨职责作业,有效地解决了公司内部诸多疑难维修问题,据不完全统计,不到两个月内,木质维修组累计到老家属区、地下车库安装家俱或维修锁具十五次,得到了公司领导及后勤服务热线的认可与表扬。
此外,公共楼宇部这两个月还完成了以下工作,3月末,协助公司指派工作人员完成了各楼宇劳保工具的盘点统计工作,为下一步公司厉行节约与劳保工具使用方式改革提供了数据支撑。4月初,针对部分楼宇楼顶堆有杂物,易发生脱落伤人及损伤楼顶防水的实际情况,部门抽调主楼保安员分别前往3号楼、化学楼、建工学院进行了彻底清理。4月中旬,部门联系管理处江伟老师和市综合执法局到汇文楼、3号楼进行违法小广告调查取证工作,此举可以有效遏制我校不良广告乱贴乱画的顽疾。4月20日,2号教学楼、3号教学楼和汇文楼圆满完成了各类大型考试的物业服务与保障工作。
物业公司公共楼宇部
2019年4月24日