物业经营公司2018年12月份重点工作计划 |
物综月[2018]10号 |
部门 |
序号 |
计划摘要 |
完成时间 |
级别 |
责任人 |
维修服务部 |
1 |
认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 |
长期 |
重/急 |
陈立梅 |
2 |
确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。 |
3 |
确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。 |
4 |
为学校举办的大型活动做好基础工作。 |
5 |
做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。 |
6 |
沟通审计部门推进本部门工程决算工作。 |
7 |
正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。 |
8 |
不可预见性的问题及时解决。 |
9 |
学生寝室窗户封塑料布。 |
中旬 |
10 |
幼儿园会议室包暖气。 |
上旬 |
11 |
C19#陶艺电路改造。 |
12 |
C区食堂更换木门框。 |
下旬 |
13 |
C区浴池更换暖气罩。 |
上旬 |
14 |
校医院电路改造。 |
园林绿化保洁部 |
1 |
清理校园及老家属区枯枝落叶。 |
长期 |
重 |
张革艳 |
2 |
准备春季育苗、花卉养护。 |
3 |
保障校园主干道及老家属区道路清冰雪工作。 |
4 |
保障各学院清雪工具发放工作。 |
5 |
清除校园小广告、建筑垃圾。 |
急 |
6 |
为学校大型活动提供环境保障、服务保障。 |
临时 |
重 |
公共楼宇部 |
1 |
年末各楼宇进行安全自检自查和集中检查,消除整改各类隐患。 |
12月20日-31日 |
重/急 |
王维锋 邓广涛 杨圣群 李庆岩 |
2 |
组织门卫、保安、保洁班长等各岗位人员进行治安消防知识培训。 |
12月10日-31日 |
3 |
做好夜间检查巡视工作,及时关闭门窗,严防天气寒冷暖器冻裂。 |
12月1日-31日 |
4 |
各楼宇加强公共区域和教室卫生清理,保证期末整体环境卫生。 |
12月10日-31日 |
重/缓 |
5 |
以雪为令,各楼宇做好门前三包工作,按标准及时完成清雪工作。 |
12月1日-31日 |
急 |
6 |
按公司人事部规定做好员工上岗面试及合同签订及考勤申报工作。 |
12月10日-18日 |
缓 |
7 |
科学组织楼长对各岗位员工进行质量检查绩效考核,保证服务质量。 |
12月1日-30日 |
8 |
完成部门年度工作总结及大事记工作,存档部门各类文字资料。 |
12月20日-31日 |
9 |
科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。 |
视情况而定 |
长期 |
10 |
提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。 |
住宅服务部 |
1 |
芳洲园小区更换单元门对讲系统。 |
12月 |
重/急 |
朱东方 司春艳 王颖 谭鑫 |
2 |
芳洲园及三四高层小区更新门禁系统。 |
3 |
完成芳洲园及三四高层小区化粪池及下水主管线的清掏清理工作。 |
4 |
三四高层小区顶安装车牌识别系统。 |
5 |
完成小区往年度物业费的催缴工作。 |
长期 |
6 |
进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。 |
7 |
进行芳洲园及三四高层小区2018年度物业费、电梯费催缴的工作。 |
8 |
完成芳洲园及三四高层小区车位管理费的收缴工作。 |
9 |
完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。 |
10 |
清理楼宇内消防通道乱堆乱放现象。 |
11 |
车牌识别系统登记、收费工作。 |
12 |
对楼内外卫生进行彻底清理。 |
12月 |
13 |
治理占道占地、破坏绿篱现象。 |
长期 |
单身教职工宿舍 |
1 |
安排学校人事处新引进人才的住宿工作。 |
长期 |
重 |
刘刚 李正太 |
2 |
协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 |
3 |
推进教工寝室整章建制工作,完善各项管理制度。 |
4 |
加大清退不符合入住条件人员的工作力度。 |
5 |
安全防火检查工作。 |
12月 |
6 |
联合国有资产管理处对教工寝室重新进行调配。 |
安全部 |
1 |
执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司辖区的安全工作。 |
长期 |
2 |
家属区、新建住宅小区安全、消防设施及器材的检查、维护工作。 |
3 |
家属区、新建住宅小区秩序工作及保安员岗位培训工作。 |
4 |
保障家属区收费岗秩序及车牌识别系统正常运行。 |
5 |
加强北一至北二门、中央红至北二门道路交通管理工作。 |
6 |
配合家属区管理科协调行政部门对老家属区进行综合治理。 |
7 |
联合执法中队组建、培训及日常工作。 |
8 |
汇文楼、二号高层、三四高层地下车库及大门车牌识别系统调试运行保障工作。 |
12月 |
留学生公寓服务公司 |
1 |
催缴校内应收账款。 |
12月 |
急 |
王忠林 刘岚 于晓慧
|
2 |
协调相关部门提高客房室内温度。 |
3 |
会议服务接待。 |
商服部 |
1 |
做好换季商品的调整工作。 |
12月 |
重 |
韩宏伟 |
2 |
做好基层员工储备工作。 |
3 |
做好安全防火的检查工作。 |
4 |
做好商品的价格变动工作。 |
修缮工程管理部 |
1 |
便利店、水果店及复印室装修改造收尾工程。 |
12月 |
重 |
张恋恋 张扬 |
2 |
创业学院电排查及改造维修。 |
3 |
铁岭街42-1号楼1单元更换电闸。 |
4 |
撰写本部门的大事记和工作总结。 |
5 |
上报2018年工程零小修决算。 |
6 |
配合审计公司进行工程审计。 |
7 |
做好施工企业的年度结算工作。 |
8 |
处理其它应急突发零小修工作。 |
人事部 |
1 |
计划完成11份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 |
12月 |
重 |
赵辉 高浩 |
2 |
计划完成11份非在编员工工资的报表工作。 |
3 |
计划完成12月份临时用工基本情况数据库更新工作。 |
4 |
计划完成劳动统计年报工作。 |
5 |
计划进行公司代管其他单位的聘任制员工合同的续签准备工作。 |
6 |
计划完成养老保险基数申报工作。 |
财务部 |
1 |
填报物业公司2019年预算。 |
12月 |
重 |
董本峰 |
2 |
与学校核算2018年往来款项。 |
4 |
收取住宅服务部物业管理费、车位管理费。 |
5 |
日常报账工作。 |