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物业经营公司2018年11月份重点工作计划
2018-11-07 09:29 物业公司  审核人:
物业经营公司2018年11月份重点工作计划
物综月[2018]9号
部门 序号 计划摘要 完成时间 级别 责任人
维修服务部 1 认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 长期 重/急 陈立梅
2 确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。
3 确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
4 为学校举办的大型活动做好基础工作。
5 做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。
6 沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
7 正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
8 不可预见性的问题及时解决。
9 校园周围围栏维修。
10 主楼B座2楼教室改造。 上旬
11 汇文楼档案馆地下室更换防盗门。 中旬
12 B区学生公寓房间窗口、墙面长毛维修。 下旬
13 体育部焊杠铃支架。 上旬
园林绿化保洁部 1 清运校园、家属区枯枝落叶。 长期 张革艳
2 制定冬季清冰雪方案。
3 花窖育苗前准备工作。 11月15日前
4 清雪设备安装调试维修、清雪工具发放。 11月5日前
5 车辆机械入冬前保养。 11月30日前
6 清除校园小广告、建筑垃圾。 长期
7 为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 临时
公共楼宇部 1 积极组织相关人员配合学校安全保障部119相关消防演练工作。 11月1日-10日 重/急 王维锋
邓广涛
杨圣群
李庆岩
2 对部门所属办公室休息室等进行供热电器,违禁电器的安全检查。 11月1日-15日
3 检查各楼宇门窗玻璃损坏情况及时报修,及时订制与安装棉门帘。 11月1日-20日
4 协助维修中心做好放跑风工作,做好暖器跑冒滴漏巡视与报修。 11月1日-30日 重/缓
5 检查巡视公共区域及办公区暖器温度,不达标的地方及时报修。
6 与园林绿化保洁部沟通申领补领清雪工具,做好门前三包工作。
7 根据公司整体工作精神做好人力资源培训、考核、调配等相关工作。
8 组织楼长质量检查,提高楼宇物业服务质量与临时用工管理规范化。 11月15日-30日
9 科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。 视情况而定 长期
10 提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。
住宅服务部 1 芳洲园小区更换单元门对讲系统。 11月 重/急 朱东方
司春艳
王颖
谭鑫
2 芳洲园及三四高层小区更新门禁系统。
3 完成芳洲园及三四高层小区化粪池及下水主管线的清掏清理工作。
4 三四高层小区顶安装车牌识别系统。 10-11月
5 完成小区往年度物业费的催缴工作。 长期
6 进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。
7 进行芳洲园及三四高层小区2018年度物业费、电梯费催缴的工作。
8 完成芳洲园及三四高层小区车位管理费的收缴工作。
9 完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。
10 清理楼宇内消防通道乱堆乱放现象。
11 车牌识别系统登记、收费工作。
12 对楼内外卫生进行彻底清理。 11月
13 治理占道占地、破坏绿篱现象。 长期
单身教职工宿舍 1 安排学校人事处新引进人才的住宿工作。 长期 许冰
2 协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。
3 做好教工寝室收费工作。
4 加大清退不符合入住条件人员的工作力度。
5 推进教工寝室整章建制工作,完善各项管理制度。
安全部 1 执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司辖区的安全工作。 长期
2 家属区、新建住宅小区消防设施器材的检查、维护工作。
3 家属区、新建住宅小区秩序工作及保安全岗位培训工作。
4 保障家属区收费岗秩序及车牌识别系统正常运行。
5 配合家属区管理科协调行政部门对老家属区进行综合治理。
6 公司辖区汇文楼、二号高层、三四高层地下车库及大门等道闸工程保障工作
留学生公寓服务公司 1 各部门人员招聘。 长期 王忠林
刘岚
于晓慧
2 请专业公司进行全楼灭蟑螂。 11月中旬
3 供暖设备检查。 11月初
4 会议服务接待。 11月末
商服部 1 做好换季商品的调整工作。 11月 韩宏伟
2 做好基层员工储备工作。
3 做好安全防火的检查工作。
4 做好商品的价格变动工作。
修缮工程管理部 1 便利店、水果店及复印室装修改造。 11月 张恋恋
张扬
2 创业学院电维修。
3 芳洲园车库重新划线。
4 三号教学楼外墙脱落维修。
5 实验楼换钢化玻璃。
6 上报2018年工程零小修决算。
人事部 1 计划完成10份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 11月 赵辉
高浩
2 计划完成10份非在编员工工资的报表工作。
3 计划完成11月份临时用工基本情况数据库更新工作。
4 计划完成1名聘任制员工工伤保险的办理工作。
5 计划完成1名聘任制员工离职手续的办理。
6 计划进行公司代管其他单位的聘任制员工合同的续签准备工作。
财务部 1 填报物业公司2019年预算。 11月 董本峰
2 与学校核算2018年往来款项。
3 变更物业公司、留学生公寓服务有限公司税务系统法人。
4 收取住宅服务部物业管理费、车位管理费。
5 日常报账工作。

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