物业经营公司2018年11月份重点工作计划 |
物综月[2018]9号 |
部门 |
序号 |
计划摘要 |
完成时间 |
级别 |
责任人 |
维修服务部 |
1 |
认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 |
长期 |
重/急 |
陈立梅 |
2 |
确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。 |
3 |
确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。 |
4 |
为学校举办的大型活动做好基础工作。 |
5 |
做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。 |
6 |
沟通审计部门推进本部门工程决算工作。 |
7 |
正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。 |
8 |
不可预见性的问题及时解决。 |
9 |
校园周围围栏维修。 |
10 |
主楼B座2楼教室改造。 |
上旬 |
11 |
汇文楼档案馆地下室更换防盗门。 |
中旬 |
12 |
B区学生公寓房间窗口、墙面长毛维修。 |
下旬 |
13 |
体育部焊杠铃支架。 |
上旬 |
园林绿化保洁部 |
1 |
清运校园、家属区枯枝落叶。 |
长期 |
重 |
张革艳 |
2 |
制定冬季清冰雪方案。 |
3 |
花窖育苗前准备工作。 |
11月15日前 |
4 |
清雪设备安装调试维修、清雪工具发放。 |
11月5日前 |
5 |
车辆机械入冬前保养。 |
11月30日前 |
急 |
6 |
清除校园小广告、建筑垃圾。 |
长期 |
7 |
为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 |
临时 |
重 |
公共楼宇部 |
1 |
积极组织相关人员配合学校安全保障部119相关消防演练工作。 |
11月1日-10日 |
重/急 |
王维锋 邓广涛 杨圣群 李庆岩 |
2 |
对部门所属办公室休息室等进行供热电器,违禁电器的安全检查。 |
11月1日-15日 |
3 |
检查各楼宇门窗玻璃损坏情况及时报修,及时订制与安装棉门帘。 |
11月1日-20日 |
4 |
协助维修中心做好放跑风工作,做好暖器跑冒滴漏巡视与报修。 |
11月1日-30日 |
重/缓 |
5 |
检查巡视公共区域及办公区暖器温度,不达标的地方及时报修。 |
急 |
6 |
与园林绿化保洁部沟通申领补领清雪工具,做好门前三包工作。 |
7 |
根据公司整体工作精神做好人力资源培训、考核、调配等相关工作。 |
缓 |
8 |
组织楼长质量检查,提高楼宇物业服务质量与临时用工管理规范化。 |
11月15日-30日 |
9 |
科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。 |
视情况而定 |
长期 |
10 |
提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。 |
住宅服务部 |
1 |
芳洲园小区更换单元门对讲系统。 |
11月 |
重/急 |
朱东方 司春艳 王颖 谭鑫 |
2 |
芳洲园及三四高层小区更新门禁系统。 |
3 |
完成芳洲园及三四高层小区化粪池及下水主管线的清掏清理工作。 |
4 |
三四高层小区顶安装车牌识别系统。 |
10-11月 |
5 |
完成小区往年度物业费的催缴工作。 |
长期 |
6 |
进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。 |
7 |
进行芳洲园及三四高层小区2018年度物业费、电梯费催缴的工作。 |
8 |
完成芳洲园及三四高层小区车位管理费的收缴工作。 |
9 |
完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。 |
10 |
清理楼宇内消防通道乱堆乱放现象。 |
11 |
车牌识别系统登记、收费工作。 |
12 |
对楼内外卫生进行彻底清理。 |
11月 |
13 |
治理占道占地、破坏绿篱现象。 |
长期 |
单身教职工宿舍 |
1 |
安排学校人事处新引进人才的住宿工作。 |
长期 |
重 |
许冰 |
2 |
协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 |
3 |
做好教工寝室收费工作。 |
4 |
加大清退不符合入住条件人员的工作力度。 |
5 |
推进教工寝室整章建制工作,完善各项管理制度。 |
安全部 |
1 |
执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司辖区的安全工作。 |
长期 |
2 |
家属区、新建住宅小区消防设施器材的检查、维护工作。 |
3 |
家属区、新建住宅小区秩序工作及保安全岗位培训工作。 |
4 |
保障家属区收费岗秩序及车牌识别系统正常运行。 |
5 |
配合家属区管理科协调行政部门对老家属区进行综合治理。 |
6 |
公司辖区汇文楼、二号高层、三四高层地下车库及大门等道闸工程保障工作 |
留学生公寓服务公司 |
1 |
各部门人员招聘。 |
长期 |
急 |
王忠林 刘岚 于晓慧
|
2 |
请专业公司进行全楼灭蟑螂。 |
11月中旬 |
3 |
供暖设备检查。 |
11月初 |
4 |
会议服务接待。 |
11月末 |
商服部 |
1 |
做好换季商品的调整工作。 |
11月 |
重 |
韩宏伟 |
2 |
做好基层员工储备工作。 |
3 |
做好安全防火的检查工作。 |
4 |
做好商品的价格变动工作。 |
修缮工程管理部 |
1 |
便利店、水果店及复印室装修改造。 |
11月 |
重 |
张恋恋 张扬 |
2 |
创业学院电维修。 |
3 |
芳洲园车库重新划线。 |
4 |
三号教学楼外墙脱落维修。 |
5 |
实验楼换钢化玻璃。 |
6 |
上报2018年工程零小修决算。 |
人事部 |
1 |
计划完成10份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 |
11月 |
重 |
赵辉 高浩 |
2 |
计划完成10份非在编员工工资的报表工作。 |
3 |
计划完成11月份临时用工基本情况数据库更新工作。 |
4 |
计划完成1名聘任制员工工伤保险的办理工作。 |
5 |
计划完成1名聘任制员工离职手续的办理。 |
6 |
计划进行公司代管其他单位的聘任制员工合同的续签准备工作。 |
财务部 |
1 |
填报物业公司2019年预算。 |
11月 |
重 |
董本峰 |
2 |
与学校核算2018年往来款项。 |
3 |
变更物业公司、留学生公寓服务有限公司税务系统法人。 |
4 |
收取住宅服务部物业管理费、车位管理费。 |
5 |
日常报账工作。 |