物业经营公司2018年10月份重点工作计划 |
物综月[2018]8号 |
部门 |
序号 |
计划摘要 |
完成时间 |
级别 |
责任人 |
维修服务部 |
1 |
认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 |
长期 |
重/急 |
陈立梅 |
2 |
确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。 |
3 |
确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。 |
4 |
为学校举办的大型活动做好基础工作。 |
5 |
做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。 |
6 |
沟通审计部门推进本部门工程决算工作。 |
7 |
正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。 |
8 |
不可预见性的问题及时解决。 |
9 |
校园周围围栏维修。 |
10 |
A5教工宿舍粉刷。 |
上旬 |
11 |
联通广场旗杆理石维修。 |
12 |
校园内排水井、化粪池等清掏。 |
下旬 |
13 |
B区食堂、游泳馆换塑钢窗。 |
上旬 |
园林绿化保洁部 |
1 |
秋季枯叶收集、清运。 |
10月末 |
重 |
张革艳 |
2 |
校园内花卉采种、准备冬季育苗用花土。 |
10月20日前 |
3 |
秋季树木枯枝修剪、树木秋季涂白,树木入冬前灌溉。 |
10月末 |
4 |
入冬前温室维修、大型花卉入室越冬。 |
10月15日前 |
5 |
景观设施越冬维护。 |
长期 |
6 |
园林车辆检修、清雪车辆雪滚安装准备工作。 |
7 |
清除校园小广告、建筑垃圾。 |
急 |
8 |
为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 |
临时 |
重 |
公共楼宇部 |
1 |
监督管理各岗位值班人员,妥善处理各类突发事件保证节日安全。 |
10月 |
重 |
王维锋 邓广涛 杨圣群 李庆岩 |
2 |
根据秋季特点,及时清理楼内的枯枝枯叶纸片,保证楼宇消防安全。 |
3 |
对部门所属办公室与休息室进行供热电器,违禁电器的安全检查。 |
4 |
做好供暖前期的检查巡视工作,试水期间发现跑冒滴漏及时维修。 |
5 |
供热初期对公共区域不热的暖器及时报修,及时安全地排放跑风。 |
6 |
入冬前,检查各楼宇门窗玻璃和棉门帘等破损情况及时报修制作。 |
7 |
科学组织楼长对各楼宇环境卫生进行质量检查,绩效考核。 |
8 |
规范纸质文档管理,对各楼宇门卫记录、维修记录等进行抽查。 |
9 |
科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。 |
10 |
提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。 |
住宅服务部 |
1 |
芳洲园小区更换单元门对讲系统。 |
10月 |
重/急 |
朱东方 司春艳 王颖 谭鑫 |
2 |
芳洲园及三四高层小区更新门禁系统。 |
3 |
完成芳洲园及三四高层小区化粪池及下水主管线的清掏清理工作。 |
4 |
三四高层小区顶安装车牌识别系统。 |
9-10月 |
5 |
完成小区往年度物业费的催缴工作。 |
长期 |
6 |
进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。 |
7 |
进行芳洲园及三四高层小区2018年度物业费、电梯费催缴的工作。 |
8 |
完成芳洲园及三四高层小区车位管理费的收缴工作。 |
9 |
完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。 |
10 |
清理楼宇内消防通道乱堆乱放现象。 |
11 |
车牌识别系统工程协助工作。 |
10月 |
12 |
商服综合治理工作。 |
13 |
对楼内外卫生进行彻底清理。 |
14 |
治理占道占地、破坏绿篱现象。 |
长期 |
单身教职工宿舍 |
1 |
安排学校人事处新引进人才的住宿工作。 |
长期 |
重 |
许冰 |
2 |
协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 |
3 |
做好教工寝室收费工作。 |
4 |
加大清退不符合入住条件人员的工作力度。 |
5 |
推进教工寝室整章建制工作,完善各项管理制度。 |
安全部 |
1 |
执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司各部门辖区的安全工作。 |
长期 |
2 |
新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。 |
3 |
家属区、新建住宅小区秩序工作及保安员岗位培训工作。 |
4 |
配合、保障家属区管线工程改造及车牌识别系统安装工程进行。 |
5 |
配合家属区管理科协调行政部门对老家属区进行综合治理。 |
留学生公寓服务公司 |
1 |
各部门人员招聘。 |
长期 |
急 |
王忠林 刘岚 于晓慧
|
2 |
给后厅墙面及水箱做保暖。 |
10月末 |
3 |
入冬前的计划卫生清扫。 |
10月中旬 |
4 |
入冬前的房间门窗的检查。 |
5 |
会议服务接待。 |
10月末 |
商服部 |
1 |
做好换季商品的调整工作。 |
10月 |
重 |
韩宏伟 |
2 |
做好基层员工储备工作。 |
3 |
做好安全防火的检查工作。 |
4 |
做好商品的价格变动工作。 |
人事部 |
1 |
完成10月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 |
10月 |
重 |
赵辉 高浩 |
2 |
完成10月份非在编员工工资的报表工作。 |
3 |
完成10月份临时用工基本情况数据库更新工作。 |
4 |
完成遗留劳务派遣员工工伤保险的办理工作。 |
5 |
完成二名入职聘任制员工相关材料的办理工作。 |
6 |
完成2018年失业保险稳岗补贴工作的申报工作。 |
财务部 |
1 |
收取物业费、停车费。 |
10月 |
重 |
董本峰 |
2 |
日常报账工作。 |
3 |
其他日常工作。 |