物业经营公司2018年4月份重点工作计划 |
物综月[2018]3号 |
部门 |
序号 |
计划摘要 |
完成时间 |
级别 |
责任人 |
维修服务部 |
1 |
认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 |
长期 |
重/急 |
陈立梅 |
2 |
确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。 |
3 |
确保总值班工作正常运行,应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。 |
4 |
为学校举办的大型活动做好基础工作。 |
5 |
做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。 |
6 |
沟通审计部门推进本部门工程决算工作。 |
7 |
正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。 |
8 |
不可预见性的问题及时解决。 |
9 |
校园周围围栏维修。 |
园林绿化保洁部 |
1 |
校园春季树木花卉种植。 |
4月30日前 |
重 |
张革艳 |
2 |
园林设施与设备检修、园林车辆春季检修。 |
3 |
维修破损理石、道路裂缝维护修补。 |
4 |
校园环境卫生大清扫、卫生死角清理。 |
5 |
组织员工学习春季安全生产与防火知识。 |
4月10日前 |
6 |
为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 |
长期 |
急 |
7 |
清除校园小广告、建筑垃圾。 |
公共楼宇部 |
1 |
积极配合学校安全保障部消防“4.17”消防演练和宣传教育活动。 |
4月1日-17日 |
重/急 |
王维锋 邓广涛 杨圣群 李庆岩 |
2 |
定期巡视,检查门窗、外墙磁砖等,避免季风原因高空坠物伤人。 |
4月1日-20日 |
3 |
注意供暖末期设备加减压变化,密切注意暖器设备跑冒滴漏情况。 |
重/缓 |
4 |
做好清明节、五一节假日楼内留人及节日值班,确保节日安全。 |
节假日前 |
缓 |
5 |
检查并维修破损门窗玻璃,温度适宜时撤掉棉帘,擦拭门窗玻璃。 |
4月1日-30日 |
重/急 |
6 |
根据公司人事部要求,做好增减员备案及工资调整等相关人事工作。 |
急 |
7 |
响应学校节能号召,质检组重点进行公共区域水电浪费现象复查。 |
8 |
组织员工积极参加学校公司各项工会文体比赛、远足等活动。 |
视情况而定 |
缓 |
9 |
科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。 |
10 |
提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。 |
长期 |
住宅服务部 |
1 |
敦促并协助自来水公司完成芳洲园小区供水管线改造工程。 |
4月中下旬 |
重/急 |
朱东方 司春艳 王颖 谭鑫 |
2 |
芳洲园及三四高层小区外墙砖维护。 |
长期 |
3 |
芳洲园及三四高层小区顶层漏雨维修。 |
4月 |
4 |
芳洲园及三四高层小区电梯梯控改造。 |
长期 |
5 |
完成小区往年度热费、物业费的催缴工作。 |
6 |
进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。 |
7 |
进行芳洲园及三四高层小区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。 |
8 |
完成芳洲园及三四高层小区车位管理费的收缴工作。 |
9 |
完成小区楼宇内公共区域的春季卫生综合清理工作。 |
4月末 |
10 |
完成小区墙体掉砖防范、警示工作。 |
长期 |
11 |
完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。 |
长期 |
12 |
清理楼宇内消防通道乱堆乱放现象。 |
13 |
进行老家属区综合治理工作。 |
14 |
进行商服乱摆乱放综合治理工作。 |
15 |
治理占道占地、破坏绿篱现象。 |
16 |
完成芳洲园及三四高层小区业主代表的推选工作。 |
4月末 |
单身教工宿舍 |
1 |
继续清退不符合入住条件人员。 |
长期 |
重 |
许 冰 刘 刚 李正太 |
2 |
协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 |
3 |
为教工寝室收费工作顺利进行做好前期准备。 |
4 |
接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。 |
安全部 |
1 |
执行公司安全隐患排查治理制度,监督检查公司辖区安全工作。 |
4月 |
重 |
2 |
公司辖区消防设施设备检查及维护保养工作。 |
3 |
治理老家属区各类扰民、私搭滥建、违规占道、违规经营。 |
4 |
加强春季防火工作,开展春季安全防火宣传教育。 |
5 |
加强电瓶车管理工作。 |
6 |
配合办理老家属区停车场审批手续。 |
留学生公寓服务公司 |
1 |
消防安全知识培训。 |
4月中下旬 |
急 |
王忠林 刘岚 于晓慧
|
2 |
更换客房部房间门锁。 |
3 |
更换、安装客房部房间空调。 |
4 |
新员工岗位技能培训。 |
5 |
会议服务接待。 |
4月末 |
商服部 |
1 |
做好换季商品的调整工作。 |
4月 |
重 |
韩宏伟 |
2 |
做好基层员工储备工作。 |
3 |
做好安全防火的检查工作。 |
4 |
做好商品的价格变动工作。 |
修缮工程管理部 |
1 |
处理部分楼宇外墙脱落。 |
4月份 |
重 |
张恋恋 张扬 |
2 |
C区22栋地下室雨棚维修。 |
3 |
农学楼大门棚顶修复。 |
中 |
4 |
铁岭街家属楼内地沟自来水管漏水等地沟管道漏水维修。 |
重 |
5 |
汇总各部门上报跑冒滴漏问题,集中整治。 |
6 |
处理其它突发应急问题。 |
中 |
人事部 |
1 |
计划完成3份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 |
4月 |
重 |
赵辉 高浩 |
2 |
计划完成3份在编员工加班及非在编员工工资的报表工作。 |
3 |
计划完成4月各部门临时用工的增减员备案工作。 |
4 |
计划完成4月份临时用工基本情况数据库更新工作。 |
5 |
继续跟进遗留劳务派遣员工工伤保险、商业险的办理工作。 |
6 |
计划完成相关部门聘任制员工劳动合同的续签工作。 |
7 |
计划进行医疗保险年检的前期准备工作。 |
8 |
计划进行失业保险年检的工作。 |
财务部 |
1 |
办理物业公司与学校2018年度物业管理费合同网上政府采购程序。 |
4月 |
重 |
董本峰 |
2 |
办理物业公司、留学生公寓服务公司涉税事宜。 |
3 |
办理物业公司、留学生公寓服务公司日常报账工作。 |
行政办公室 |
1 |
公司营业执照增项。 |
4月 |
重 |
郑伟 |
2 |
工作简报编写。 |
3 |
物业公司员工年度考核工作。 |