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物业经营公司2017年9月份重点工作计划
2017-09-05 14:46 物业公司  审核人:
物业经营公司2017年9月份重点工作计划
物综月[2017]7号
部门 序号 计划摘要 完成时间 级别 责任人
维修服务部 1 认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 长期 重/急 陈立梅
2 确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。
3 确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
4 为学校举办的大型活动做好基础工作。
5 做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。
6 沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
7 正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
8 不可预见性得问题及时解决。
9 校园内排水井、化粪池清掏。 下旬
10 校园周边围栏维修。 上旬
11 对已知有问题的暖气逐步进行维修或更换。 下旬
12 芳州园围栏维修。 下旬
园林绿化保洁部 1 迎接国庆校园环境卫生、绿化环境保障。 9月20日前 张革艳
2 校园及家属区秋季树干涂白,校园高树枯死枝修剪。 9月30日前
3 校园木制桌椅、园林设施维修。 9月20日前
4 校园、家属区、芳洲园绿化养护工作。 9月10日前
5 清除校园小广告、建筑垃圾。 长期
6 为学校大型活动提供服务保障。 临时
公共楼宇部 1 新学期对所属楼宇进行生产、治安、消防等安全检查及隐患整改。 9月1日-15日 重/急 王维锋
邓广涛
杨圣群
李庆岩
2 对门卫、保安、保洁班长等各岗位人员集中进行治安消防知识培训。 9月1日-30日
3 提前做好仲秋节,国庆节各项安全防范工作,确保节日安全。 节日前夕
4 加强员工工作态度及服务礼仪管理,完成新生疏导问询求助工作。 9月1日-30日 重/缓
5 各楼宇集中对公共区域及教室进行全面卫生清理,门窗玻璃擦拭。
6 检查各楼宇水电、木工、门锁等报修与维修情况,规范维修记录。
7 科学组织楼长对各楼宇各岗位员工进行工作质量检查,绩效考核。
8 完成工作日志,门卫值班记录,考勤表等纸质文档印制,发放工作。
9 科学合理的组织、调配员工完成部门内外各项支援任务。 视情况而定 长期
10 提前做好各类大型活动、会议、考试等物业服务与保障工作。
住宅服务部 1 三四高层小区楼体外墙脱落墙砖维修。 长期 重/急 朱东方
司春艳
王颖
谭鑫
2 芳洲园小区楼内外不锈钢扶手的维修。 9月末
3 芳洲园小区化粪池清掏工作。 长期
4 芳洲园小区单元门门禁、门锁维修工作。 9月末
5 芳洲园小区地下车库道闸维修。 长期
6 芳洲园小区路面及井盖周边维修。
7 芳洲园小区5栋高层地下室设置排气窗。 9月末
8 协助供暖公司进行管线改造。 10月中旬
9 更换过期灭火器。 10月初
10 芳洲园小区协助施工单位进行室内窗体漏雨业户维修工作。 长期
11 完成小区往年度热费、物业费的催缴工作。
12 进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。
13 进行芳洲园及三四高层小区2017年度物业费、电梯费催缴的工作。
14 完成管辖区域的环境卫生治理工作。
15 完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。
16 清理楼宇内消防通道乱堆乱放现象。
17 进行老家属区综合治理工作。
单身教工宿舍 1 新学期寝室安全卫生自检自查工作 9月 许 冰
刘 刚
李正太
2 接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。 长期
3 协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。
4 联合学校人事处清退不符合入住条件人员。
安全部 1 为老家属区及两个新小区配置路锥警戒带。 9月
2 联合南岗执法局治理整治家属区违章建筑工作。 长期
3 执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司各部门辖区的安全工作。
4 新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。
留学生公寓服务公司 1 迎新生工作相关事宜。 9月初 王忠林
刘岚
于晓慧
2 留学生境外人员系统录入登记工作。 9月末
3 安全卫生检查。
4 会议服务接待。
5 各部门工作技能及礼仪培训。 9月中旬
商服部 1 做好商品的淘汰工作。 9月 韩宏伟
2 做好本学期报刊杂志投递工作。
3 督查本学期防火,防盗等安全检查工作。
4 做好基层员工储备工作。
5 做好换季商品的调整工作。
修缮工程管理部 1 汇文楼6楼历史学院雨搭做防水。 9月 张恋恋
张扬
2 留学生公寓部分房间卫生间墙、地砖维修:维修C区洗衣房部分起鼓地砖。
3 B区食堂一楼库房更换暖气管道。
4 维修体管中心训练馆起鼓地板。
5 B区食堂3楼心理健康中心粉刷墙面换棚顶框面板。
6 体馆中心粉刷铜字。
7 做好供暖前的各项准备工作。
8 与审计沟通申报上半年工程结算书。
人事部 1 7、8月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 9月 赵辉
高浩
2 7、8月份在编员工的误餐及加班的报表工作。
3 7、8、9三个月的参加劳务派遣部门新增员工的合同签订及减员的报备工作。
4 临时用工劳务派遣数据库更新工作。
5 完成一名聘任制员工离职合同的解除及社保的封存。
6 生育保险欠费的查询及二人生育保险的办理。
7 完成劳动统计年报第三季度的季报。
8 失业保险2016年企业稳定岗位补贴的申报。
财务部 1 继续收取芳洲园小区、三四高层、校本部家属区物业服务费。 9月 董本峰
2 办理黑大旅游公司国税税务登记。
3 编制物业公司2018年预算。
4 受理各部门报账。
行政办公室 1 编制物业公司工作简报。 长期 郑伟
2 对物业公司网站进行维护。
3 组织通知离退休职工参加校离退休职工室内娱乐比赛。 9月8日前
4 文件、档案整理。 9月

 

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