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物业经营公司2017年7、8月份重点工作计划
2017-07-05 09:10 行政办公室  审核人:
物业经营公司2017年7、8月份重点工作计划
                                                                              物综月[2017]6号
部门 序号 计划摘要 完成时间 级别 责任人
维修服务部 1 认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 长期 重/急 陈立梅
2 确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。
3 确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
4 为学校举办的大型活动做好基础工作。
5 做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。
6 沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
7 正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
8 不可预见性得问题及时解决。
9 A2,A3学生公寓改造维修。 暑期
10 学生公寓安装开启纱窗。
11 家属32#处安装制作围栏,路面维修。
12 3、4高层院内院外规划车位。
13 芳洲园路灯维修。
14 化学实验楼、B区食堂交界处地下下水管线维修。
15 A区围栏制作、安装。
园林绿化保洁部 1 校园破损道路、道板、理石、天天广场地砖维修。 8月18日前 重/急 张革艳
2 公共坐椅、灯杆、垃圾箱等公共设施粉刷维修。
3 校园及家属区柏油路破损维修。
4 暑假前校园卫生大清扫。 7月10日前
5 做好地下通道、重点道路的积水应急处理。 长期
6 清除校园小广告、建筑垃圾。
7 为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 临时
公共楼宇部 1 暑假前各楼自检自查,部门组织集中检查,发现安全隐患及时整改。 7月1日-12日 重/急 王维锋
邓广涛
杨圣群
李庆岩
2 相关楼宇做好毕业生离校物业服务与保障及考期环境卫生等工作。
3 提高员工安全意识,加强假期楼内安全防范,遇突发事件妥善处理。
4 按学校要求做好大修统计与申报工作,施工楼宇做好跟踪服务。 假期内 重/缓
5 做好服务热线、部门、楼长、保洁员、夜巡员各岗位假期值班工作。
6 开学前对门卫、保安进行接待与服务礼仪培训,保洁进行卫生清理 8月20日-31日
7 新生入学时楼长值班,及时处理楼内各类突发事件,确保迎新安全。
8 完成秋季学期门卫记录、考勤表等各类纸质资料的印制与发放工作。
9 科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。 视情况而定
10 提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。 长期
住宅服务部 1 完成芳洲园及三四高层小区庭院夏季打草工作。 7-8月 重/急

朱东方
司春艳
王颖  谭鑫

2 芳洲园小区化粪池清掏工作。 8月末
3 三四高层小区大门出入口车杆系统升级改造。 长期
4 完成管辖区域的环境卫生治理工作。
5 完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。
6 完成小区往年度热费、物业费的催缴工作。
7 进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费收缴的工作。
8 清理楼宇内消防通道乱堆乱放现象。
9 协助芳洲园小区施工单位进行外墙墙体掉砖维修工作。
10 进行老家属区综合治理工作
11 芳洲园小区协助施工单位进行室内窗体漏雨业户维修工作
单身教工宿舍 1 放假前寝室安全卫生自检自查工作 7月初 许  冰
刘  刚
李正太
2 接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。
3 协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 长期
安全部 1 暑假前公司安全大检查工作。 7月10日前
2 联合南岗执法局治理整治家属区违章建筑工作。 8月末
3 执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司各部门辖区的安全工作。 长期
4 新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。
留学生公寓服务公司 1 留学生退房相关事宜。 7月中旬 王忠林
刘岚
于晓慧
2 暑假前安全卫生检查。
3 留学生公寓员工健康证办理。
4 留学生公寓各项维修相关事宜。 8月末
5 留学生公寓卫生细打扫。
6 留学生公寓迎新相关事宜。
7 暑假会议服务接待。 长期
商服部 1 做好假期返货工作 7月末 韩宏伟
2 做好盘点工作
3 做好假期安全防火的检查工作
4 做好新学期迎新商品的准备工作
5 做好换季商品的调整工作 8月末
6 配合学校迎接新生入学
修缮工程管理部 1 学生公寓倒运家具。 7、8月 重/中 张恋恋
张扬
2 A区6号楼地下室塑料棚、出版社地下室塑料棚维修。
3 A区浴池供水房维修。
4 整理上半年部门大事记。
5 本学期未完工程的收尾工作。
6 中俄学院电维修。 7月
7 部分学生公寓开水器换电闸。
8 中法学院零小维修。
9 综合楼办公区卫生间维修。
10 体馆中心副馆和乒乓球馆安灯。
11 艺术学院改插座。
12 上报上半年工程结算书。
13 农学楼维修塑钢窗漏雨维修。 8月
人事部 1 计划完成6月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 长期 赵辉
高浩
2 计划完成6月份在编员工的误餐及加班的报表工作。
3 计划完成上半年在编员工奖金的报表工作。
4 计划完成医疗保险2017年的年报工作。
5 计划在6月份工资中兑现聘任制员工有关学历、职称变动影响的工资额。
6 计划在7月初、8月初配合财务部上报养老保险缴费信息。
7 计划在7、8月份完成1名聘任制员工保险的转移续接工作。
财务部 1 办理学校物业费政府采购招标转款工作。 8月末 董本峰
2 处理各部门采购原材料、商品及购买服务报账事宜。
3 假期值班期间办理各部门突发、紧急报账事宜。
行政办公室 1 公司暑假安排工作。 8月末 郑伟
2 做好假期公司值班工作。
3 自卸车辆采购询价工作。


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