物业经营公司2017年6月份重点工作计划 |
物综月[2017]5号 |
部门 |
序号 |
计划摘要 |
完成时间 |
级别 |
责任人 |
维修服务部 |
1 |
认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 |
长期 |
重/急 |
陈立梅 |
2 |
确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。 |
3 |
确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。 |
4 |
为学校举办的大型活动做好基础工作。 |
5 |
做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。 |
6 |
沟通审计部门推进本部门工程决算工作。 |
7 |
正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。 |
8 |
不可预见性得问题及时解决。 |
9 |
校园内、家属区等化粪池、过水井清掏。 |
下旬 |
10 |
中俄学院围栏维修。 |
11 |
学生公寓安装纱窗。 |
12 |
家属32#处安装制作围栏。 |
13 |
3、4高层院内、外规划车位。 |
14 |
C区食堂墙面维修。 |
上旬 |
园林绿化保洁部 |
1 |
校园区、家属区树木、草坪修剪。 |
6月30日前 |
重 |
张革艳 |
2 |
园林树木病虫害防治。 |
6月10日前 |
急 |
3 |
花窖培育秋季花苗。 |
6月30日前 |
重 |
4 |
做好地下通道、重点道路的积水应急处理。 |
长期 |
临时 |
5 |
校园道路、理石等公共设施维修。 |
6月20日前 |
重 |
6 |
清除校园小广告建筑垃圾。 |
长期 |
急 |
7 |
为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 |
临时 |
重 |
公共楼宇部 |
1 |
各楼宇进行生产、治安、消防各方面安全排查,发现隐患及时处理。 |
6月1日-20日 |
重/急 |
王维锋 邓广涛 杨圣群 李庆岩 |
2 |
假期前召集各岗位人员进行安全、服务礼仪、专业技能知识培训。 |
6月15日-30日 |
3 |
雨季检查楼顶、通道门、地下室防水情况,发现隐患及时报修。 |
6月1日-30日 |
4 |
完成爱国卫生月收尾工作,保证考期公共区域、教室环境卫生。 |
急 |
5 |
对各楼宇夜班门卫、计时工、巡视员进行工作质量检查,绩效考核。 |
6 |
按照公司人事安排做好基层员工合同签订,增减员统计汇总工作。 |
6月1日-15日 |
7 |
对各楼宇门卫值班记录、维修记录和基层员工考勤表进行集中检查。 |
6月15日-30日 |
缓 |
8 |
按照学校布署做好相关楼宇毕业生离校的物业保障与服务工作。 |
6月20日-30日 |
9 |
科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。 |
视情况而定 |
10 |
提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。 |
长期 |
住宅服务部 |
1 |
老家属区车杆系统设置。 |
长期 |
重/急 |
朱东方 司春艳 王颖 姜永跃 |
2 |
推进三四高层小区门禁系统维修工作。 |
6月末 |
3 |
进行新小区业主室内窗体漏雨的登记、维修工作。 |
长期 |
4 |
完成小区往年度热费、物业费的催缴工作。 |
5 |
进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费收缴的工作。 |
6 |
完成各单位收取老家属区住宿职工物业费建议表的反馈工作。 |
6月中旬 |
7 |
进行芳洲园及三四高层小区2017年度物业费、电梯费收缴的工作。 |
8 |
完成管辖区域的环境卫生治理工作。 |
长期 |
9 |
完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。 |
10 |
清理1、2高层消防通道乱堆乱放现象。 |
11 |
进行老家属区综合治理工作。 |
单身教工宿舍 |
1 |
开展爱国卫生月活动,进行寝室安全卫生检查。 |
长期 |
重 |
许 冰 刘 刚 李正太 |
2 |
协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 |
3 |
依照学校安排,做好禹志园寝室人员整体清退搬迁相关工作。 |
4 |
接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。 |
安全部 |
1 |
执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司各部门辖区的安全工作。 |
长期 |
重/缓 |
2 |
新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。 |
3 |
配合公司其他部门相关安全方面的工作。 |
4 |
老家属区安全和秩序的管理工作。 |
5 |
老家属区扰民商服治理工作。 |
6 |
监控视频损坏统计。 |
7 |
协助家属区管理办公室对南校区环境进行综合治理。 |
留学生公寓服务公司 |
1 |
酒店软件升级。 |
6月末 |
急 |
王忠林 刘岚 于晓慧
|
2 |
更换客房服务指南。 |
3 |
公司各部门标牌制作。 |
4 |
管理层管理技能培训。 |
6月初 |
5 |
会议服务接待。 |
6月末 |
商服部 |
1 |
做好换季商品的调整工作。 |
6月 |
重 |
韩宏伟 |
2 |
做好基层员工储备工作。 |
3 |
做好安全防火的检查工作。 |
4 |
做好商品的价格变动工作。 |
5 |
做好毕业生行李发送工作。 |
修缮工程管理部 |
1 |
维修部分家属区单元门。 |
6月 |
中 |
张恋恋 张扬 |
2 |
A区6号楼地下室塑料棚、出版社地下室塑料棚维修。 |
中 |
3 |
A区浴池供水房维修。 |
中 |
4 |
一高层地下室地沟内积水。 |
重 |
5 |
A区9号楼及家属区一高层墙皮脱落维修。 |
重 |
6 |
部分学生公寓开水器换电闸。 |
中 |
7 |
丽泽园征仪路侧开启人行门,制作安装岗亭收尾工作。 |
重 |
8 |
上报上半年工程结算书。 |
中 |
人事部 |
1 |
5月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 |
6月 |
重 |
赵辉 高浩 |
2 |
5月份在编员工的误餐及加班的报表工作。 |
3 |
5月份公司参加劳务派遣部门新增员工的合同签订及减员的报备工作。 |
4 |
临时用工劳务派遣数据库更新工作。 |
5 |
医疗、工伤、生育保险2017年的年报工作。 |
6 |
聘任制员工2016年5月份至2017年5月份有关学历、职称变动影响工资额的计算。 |
7 |
留学生公寓7名员工的失业保险减员工作。 |
财务部 |
1 |
办理2017年学校物业服务费政府采购招标事宜。 |
6月 |
重 |
董本峰 |
2 |
办理黑大旅游公司国税税务登记。 |
3 |
收取住宅服务部芳洲园小区、三四高层2017年--2018年物业服务费。 |
4 |
收取校本部家属区2017年--2018年物业服务费。 |
5 |
其他日常报账事宜。 |
行政办公室 |
1 |
办理新物业公司成立相关手续工作。 |
6月 |
重 |
郑伟 |
2 |
完成离退休人员体检报告发放工作。 |
3 |
配合校区管理处工会换届选举大会相关工作。 |
4 |
完成物业公司2017年第3期工作简报。 |
5 |
建立完善物业公司内部请假制度。 |