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物业经营公司2017年6月份重点工作计划
2017-06-02 16:03 物业公司  审核人:

 

物业经营公司2017年6月份重点工作计划
物综月[2017]5号
部门 序号 计划摘要 完成时间 级别 责任人
维修服务部 1 认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 长期 重/急 陈立梅
2 确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。
3 确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
4 为学校举办的大型活动做好基础工作。
5 做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。
6 沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
7 正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
8 不可预见性得问题及时解决。
9 校园内、家属区等化粪池、过水井清掏。 下旬
10 中俄学院围栏维修。
11 学生公寓安装纱窗。
12 家属32#处安装制作围栏。
13 3、4高层院内、外规划车位。
14 C区食堂墙面维修。 上旬
园林绿化保洁部 1 校园区、家属区树木、草坪修剪。 6月30日前 张革艳
2 园林树木病虫害防治。 6月10日前
3 花窖培育秋季花苗。 6月30日前
4 做好地下通道、重点道路的积水应急处理。 长期 临时
5 校园道路、理石等公共设施维修。 6月20日前
6 清除校园小广告建筑垃圾。 长期
7 为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 临时
公共楼宇部 1 各楼宇进行生产、治安、消防各方面安全排查,发现隐患及时处理。 6月1日-20日 重/急 王维锋
邓广涛
杨圣群
李庆岩
2 假期前召集各岗位人员进行安全、服务礼仪、专业技能知识培训。 6月15日-30日
3 雨季检查楼顶、通道门、地下室防水情况,发现隐患及时报修。 6月1日-30日
4 完成爱国卫生月收尾工作,保证考期公共区域、教室环境卫生。
5 对各楼宇夜班门卫、计时工、巡视员进行工作质量检查,绩效考核。
6 按照公司人事安排做好基层员工合同签订,增减员统计汇总工作。 6月1日-15日
7 对各楼宇门卫值班记录、维修记录和基层员工考勤表进行集中检查。 6月15日-30日
8 按照学校布署做好相关楼宇毕业生离校的物业保障与服务工作。 6月20日-30日
9 科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。 视情况而定
10 提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。 长期
住宅服务部 1 老家属区车杆系统设置。 长期 重/急 朱东方
司春艳
王颖
姜永跃
2 推进三四高层小区门禁系统维修工作。 6月末
3 进行新小区业主室内窗体漏雨的登记、维修工作。 长期
4 完成小区往年度热费、物业费的催缴工作。
5 进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费收缴的工作。
6 完成各单位收取老家属区住宿职工物业费建议表的反馈工作。 6月中旬
7 进行芳洲园及三四高层小区2017年度物业费、电梯费收缴的工作。
8 完成管辖区域的环境卫生治理工作。 长期
9 完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。
10 清理1、2高层消防通道乱堆乱放现象。
11 进行老家属区综合治理工作。
单身教工宿舍 1 开展爱国卫生月活动,进行寝室安全卫生检查。 长期 许 冰
刘 刚
李正太
2 协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。
3 依照学校安排,做好禹志园寝室人员整体清退搬迁相关工作。
4 接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。
安全部 1 执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司各部门辖区的安全工作。 长期 重/缓
2 新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。
3 配合公司其他部门相关安全方面的工作。
4 老家属区安全和秩序的管理工作。
5 老家属区扰民商服治理工作。
6 监控视频损坏统计。
7 协助家属区管理办公室对南校区环境进行综合治理。
留学生公寓服务公司 1 酒店软件升级。 6月末 王忠林
刘岚
于晓慧
2 更换客房服务指南。
3 公司各部门标牌制作。
4 管理层管理技能培训。 6月初
5 会议服务接待。 6月末
商服部 1 做好换季商品的调整工作。 6月 韩宏伟
2 做好基层员工储备工作。
3 做好安全防火的检查工作。
4 做好商品的价格变动工作。
5 做好毕业生行李发送工作。
修缮工程管理部 1 维修部分家属区单元门。 6月 张恋恋
张扬
2 A区6号楼地下室塑料棚、出版社地下室塑料棚维修。
3 A区浴池供水房维修。
4 一高层地下室地沟内积水。
5 A区9号楼及家属区一高层墙皮脱落维修。
6 部分学生公寓开水器换电闸。
7 丽泽园征仪路侧开启人行门,制作安装岗亭收尾工作。
8 上报上半年工程结算书。
人事部 1 5月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 6月 赵辉
高浩
2 5月份在编员工的误餐及加班的报表工作。
3 5月份公司参加劳务派遣部门新增员工的合同签订及减员的报备工作。
4 临时用工劳务派遣数据库更新工作。
5 医疗、工伤、生育保险2017年的年报工作。
6 聘任制员工2016年5月份至2017年5月份有关学历、职称变动影响工资额的计算。
7 留学生公寓7名员工的失业保险减员工作。
财务部 1 办理2017年学校物业服务费政府采购招标事宜。 6月 董本峰
2 办理黑大旅游公司国税税务登记。
3 收取住宅服务部芳洲园小区、三四高层2017年--2018年物业服务费。
4 收取校本部家属区2017年--2018年物业服务费。
5 其他日常报账事宜。
行政办公室 1 办理新物业公司成立相关手续工作。 6月 郑伟
2 完成离退休人员体检报告发放工作。
3 配合校区管理处工会换届选举大会相关工作。
4 完成物业公司2017年第3期工作简报。
5 建立完善物业公司内部请假制度。

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