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物业经营公司2017年4月份重点工作计划
2017-03-31 09:19 物业公司  审核人:
业经营公司2017年4月份重点工作计划
                                        物综月[2017]3号
部门 序号 计划摘要 完成时间 级别 责任人
维修服务部 1 认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 长期 重/急 陈立梅
2 确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。
3 确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
4 为学校举办的大型活动做好基础工作。
5 做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。
6 沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
7 正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
8 不可预见性得问题及时解决。
9 集中精力确保冬季供暖顺利畅通。
10 C21#后身马葫芦维修。 4月下旬
11 C区超市门前马葫芦维修。
12 家属8#楼三单元门前路面维修。
13 校园内过水井、化粪池清掏。 4月中旬
14 家属区过水井、化粪池清掏。
园林绿化保洁部 1 校园春季树木花卉种植。 4月30日前 张革艳
2 园林设施与设备检修、园林车辆春季检修。
3 维修破损理石、道路裂缝维护修补。
4 校园环境卫生大清扫、卫生死角清理。
5 组织员工学习春季安全生产与防火知识。 4月10日前
6 为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 长期
7 清除校园小广告、建筑垃圾。
公共楼宇部 1 积极配合学校安全保障部消防“4.17”消防演练和宣传教育活动。 4月1日-17日 重/急 王维锋
邓广涛
杨圣群
李庆岩
2 春季风大,加强巡视,检查门窗、外墙磁砖等,避免高空坠物伤人。 4月1日-20日
3 根据供暖末期设备加减压变化,密切注意暖器设备跑冒滴漏情况。 重/缓
4 做好清明节、五一节假日楼内留人及节日值班,确保节日安全。 节假日前
5 检查并维修破损门窗玻璃,温度适宜时撤掉棉帘,保证卫生与通行。 4月1日-30日 重/急
6 集中对门窗玻璃进行清洗,对门前三包区域积雪积尘集中清理。
7 响应学校节能号召,质检组重点进行公共区域水电浪费现象复查。
8 组织员工积极参加学校公司各项工会文体比赛、远足等活动。 视情况而定
9 科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。
10 提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。 长期
住宅服务部 1 芳洲园小区外墙砖脱落的维护、维修工作。 长期 重/急 朱东方
司春艳
王颖
姜永跃
2 推进小区地下车库出入口道闸系统维修工作。 4月末
3 完成芳洲园小区会馆监控室主机维修工作。
4 进行新小区业主室内窗体漏雨的登记、维修工作。 长期
5 完成小区往年度热费、物业费的催缴工作。
6 进行校本部老家属区2017年度物业费、电梯费收缴的工作。
7 进行小区2016年度热费、物业费收缴的工作。
8 完成管辖区域的环境卫生治理工作。
9 完成老家属区环境卫生及建筑垃圾治理工作。
10 清理1、2高层消防通道乱堆乱放现象。
11 治理老家属区商服门前乱摆乱放现象。
单身教工宿舍 1 继续清退不符合入住条件人员。 长期 许 冰
刘 刚
李正太
2 协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。
3 依照公司安排,接待留学生公寓外包餐厅雇佣员工住宿的相关事宜。
4 接待安排学校人事处新引进人才的住宿工作。
5 培训各寝室楼管理员春季安全防火知识。 4月中旬
安全部 1 执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司各部门辖区的安全工作。 长期 重/缓
2 新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。
3 配合公司其他部门相关安全方面的工作。
4 老家属区安全和秩序的管理工作。
5 老家属区扰民商服治理工作。
6 监控视频损坏统计。
7 协助家属区管理办公室对南校区环境进行综合治理。
留学生公寓服务公司 1 会议服务接待。 4月末 王忠林
刘岚
于晓慧
2 客房计划卫生细打扫。
3 留学生开学入住接待相关事宜。 4月中旬
4 公寓内部安全卫生大检查。 4月末
5 消防安全培训。 4月中旬
商服部 1 做好换季商品的调整工作。 4月 李春杰
2 做好基层员工储备工作。
3 做好安全防火的检查工作。
4 做好商品的价格变动工作。
修缮工程管理部 1 B区浴池3楼接电。 4月 张恋恋
张扬
2 处理B区C区浴池墙皮脱落。
3 家属区2高层车库出口棚顶换玻璃。
4 音乐厅对面园林绿化保洁部院内直埋自来水管漏水、A区锅炉房到游泳馆地沟热水管子漏水维修。
5 更换4号教学楼、艺术楼防盗门、艺术学院卫生间漏水维修。
6 生命科学院实验室设备接电、实验楼实验室电路排查维修。
人事部 1 完成3月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 4月 赵辉
高浩
2 完成3月份在编员工的误餐及加班的报表工作。
3 完成4月份公司参加劳务派遣部门新增员工的合同签订及减员的报备工作。
4 完成临时用工劳务派遣数据库更新工作。
5 完成聘任制员工2016年年度考核津贴的补发工作。
6 计划完成学工部-宿管科的聘任制员工劳动合同的续签及备案工作。
7 准备医疗、工伤、生育保险2017年的年报工作。
8 准备物业公司2016年度劳动保障书面审查工作。
9 计划完成医疗、工伤、生育和失业保险缴费工资网上申报工作。
财务部 1 办理学校2017年物业费政府采购相关事宜。 4月 董本峰
2 收取校本部家属区2017年-2018年物业管理费。
3 办理黑大留学生公寓服务有限公司“四证合一”银行账户变更事宜。
4 办理黑大旅游有限公司“营改增”南岗国税登记事宜。
行政办公室 1 编制物业公司2017年第2期工作简报。 4月 郑伟
2 编制公司员工考勤制度奖惩管理办法。

 

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