物业经营公司2016年12月份重点工作计划 |
物综月[2016]11号 |
部门 |
序号 |
计划摘要 |
完成时间 |
级别 |
责任人 |
维修服务部 |
1 |
认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 |
长期 |
重/急 |
陈立梅 |
2 |
确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。 |
3 |
确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的综合能力。 |
4 |
为学校举办的大型活动做好基础工作。 |
5 |
做好零小修工程施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。 |
6 |
沟通审计部门推进本部门工程决算工作。 |
7 |
正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。 |
8 |
不可预见性得问题及时解决。 |
9 |
集中精力确保冬季供暖顺利畅通。 |
10 |
图书馆理石地面、墙面维修。 |
12月上旬 |
园林绿化保洁部 |
1 |
准备春季育苗、花卉养护。 |
长期 |
重 |
张革艳 |
2 |
保障校园主干道及老家属区道路清冰雪工作。 |
3 |
检查各学院清雪情况、各学院清雪工具发放。 |
4 |
园林车辆年检。 |
中旬前 |
5 |
清除校园小广告、过期条幅、建筑垃圾。 |
长期 |
6 |
为学校大型活动提供环境保障、服务保障。 |
临时 |
公共楼宇部 |
1 |
假期前各楼宇进行安全自检自查和集中检查,消除整改各类隐患。 |
12月20日-31日 |
重/急 |
王维锋 邓广涛 杨圣群 李庆岩 |
2 |
组织门卫、保安、保洁班长等各岗位人员进行治安消防知识培训。 |
12月10日-31日 |
3 |
做好夜间检查巡视工作,关闭门窗,严防天气寒冷发生暖器冻裂。 |
12月1日-31日 |
4 |
各楼宇加强公共区域和教室卫生清理,保证考期整体环境卫生。 |
12月10日-31日 |
重/缓 |
5 |
以雪为令,各楼宇做好门前三包工作,按标准及时完成清雪工作。 |
12月1日-31日 |
急 |
6 |
科学组织楼长对各岗位员工进行质量检查绩效考核,保证服务质量。 |
7 |
完成部门年度工作总结及大事记工作,整理部门各类文字资料。 |
12月15日-25日 |
缓 |
8 |
按公司人事部规定做好合同签订及到期人员清退及新员工招聘工作。 |
12月10日-18日 |
9 |
科学合理的组织、调配员工完成公司内外各项支援任务。 |
视情况而定 |
长期 |
10 |
提前做好考试、参观、检查等大型活动的物业服务与保障工作。 |
住宅服务部 |
1 |
完成芳洲园小区10处污水管线的清掏工作。 |
12月末 |
重/急 |
朱东方 司春艳 王颖 姜永跃 |
2 |
完成芳洲园小区楼内墙砖的维修工作。 |
长期 |
3 |
完成芳洲园小区高层单元门维修工作。 |
12月中旬 |
4 |
完成芳洲园小区水泵房高、低区水泵维护保养工作。 |
12月末 |
5 |
完成芳洲园小区10栋1单元29层公共区地热管线泄漏的维修工作。 |
6 |
完成芳洲园小区地下车库卷帘门的维修保养工作。 |
7 |
完成三四高层小区侧门门禁维修工作。 |
8 |
完成第四高层1单元可视对讲主机的更换。 |
9 |
完成芳洲园小区水井坊管线维修、保养、清网工作。 |
10 |
完成小区往年度热费、物业费的催缴工作。 |
长期 |
11 |
进行小区2016年度车位费收缴的工作。 |
12 |
进行小区2016年度热费、物业费收缴的工作。 |
13 |
完成管辖区域的清冰雪工作。 |
14 |
清理老家属区庭院卫生及建筑垃圾。 |
15 |
清理1、2高层消防通道乱堆乱放现象。 |
16 |
治理老家属区商服门前乱摆乱放现象。 |
17 |
协调相关部门完成供暖期间室内供暖设施维护维修工作。 |
供暖期 |
单身教工宿舍 |
1 |
继续清退不符合入住条件人员。 |
长期 |
重 |
许 冰 刘 刚 李正太 |
2 |
协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 |
3 |
依照公司安排,接待留学生公寓外包餐厅雇佣员工住宿的相关事宜。 |
4 |
禹志园管理员工作交接事宜。 |
12月初 |
5 |
做好成教院、俄语学院自考生假期寝室封寝工作。 |
12中旬 |
安全部 |
1 |
执行好公司安全隐患排查治理制度,检查公司各部门辖区的安全工作。 |
长期 |
重/缓 |
2 |
新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。 |
3 |
配合公司其他部门相关安全方面的工作。 |
4 |
老家属区安全和秩序的管理工作。 |
5 |
老家属区扰民商服治理工作。 |
留学生公寓服务公司 |
1 |
加强安全卫生检查工作。 |
12月初 |
急 |
王忠林 |
2 |
一楼大厅瓷砖脱落的维修工作。 |
12月 |
3 |
电梯年检证的办理工作。 |
12月初 |
4 |
会议接待服务工作。 |
12月 |
商服部 |
1 |
做好换季商品的调整工作。 |
12月 |
重 |
李春杰 |
2 |
做好假期前的准备工作。 |
3 |
做好防火防盗工作。 |
4 |
做好基层员工储备工作。 |
修缮工程管理部 |
1 |
三、四高层庭院监控维修改造。 |
12月上旬 |
重 |
张恋恋 张扬 |
2 |
振兴街家属楼地下室更换排污泵。 |
3 |
更换留学生公寓小餐厅地沟热水管维修。 |
4 |
电子工程学院设备接电。 |
5 |
撰写本部门大事记、工作总结。 |
12月下旬 |
6 |
审核报送校外企业决算。 |
12月中旬 |
7 |
制订寒假零小修工作计划。 |
12月下旬 |
人事部 |
1 |
计划完成11月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 |
12月 |
重 |
赵辉 高浩 |
2 |
计划完成11月份在编员工的误餐及加班的报表工作。 |
3 |
继续更新临时用工劳务派遣数据库工作。 |
4 |
12月份参加劳务派遣部门新增员工的合同签订及减员的报备工作。 |
5 |
准备劳务统计年报工作。 |
6 |
其它部门聘任制员工合同的续签工作。 |
7 |
准备养老保险年检工作。 |
财务部 |
1 |
收取汇文楼及二高层车位管理费。 |
12月 |
重 |
董本峰 |
2 |
收取住宅服务部取暖费、物业管理费、车位管理费。 |
3 |
财务部日常业务。 |
行政办公室 |
1 |
做好2016年度大事记、工作总结及2017年工作计划的督办整理工作。 |
12月 |
重 |
郑伟 秦思
|
2 |
编排元旦、寒假期间的值班工作。 |
3 |
编制物业公司2016年度第一期工作简报。 |
4 |
继续推进物业公司资质认证。 |
5 |
整理2016年度公司文件,进行归档。 |