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物综月[2016]3号 |
部门 |
序号 |
计划摘要 |
完成时间 |
级别 |
责任人 |
维修服务部 |
1 |
认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 |
长期 |
重/急 |
陈立梅 |
2 |
确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。 |
3 |
确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。 |
4 |
为学校举办的大型活动做好基础工作。 |
5 |
做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。 |
6 |
沟通审计部门推进本部门工程决算工作。 |
7 |
正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。 |
8 |
学生公寓、办公楼、教学楼等纱窗更换维修。 |
下旬 |
9 |
校内化粪池、排水井清掏。 |
10 |
暖气检修,个别阀门更换。 |
长期 |
11 |
塌陷排水井检查维修。 |
12 |
不可预见性得问题及时解决。 |
园林绿化保洁部 |
1 |
暖窖大盆花卉及草本花卉出窖、校园及家属区花坛草本花卉种植、宿根花卉种植。 |
30日前 |
重 |
张革艳 |
2 |
校园区、家属区绿地种植树木、草坪。 |
3 |
园林景观设施维修、校园喷泉喷灌系统维修、天天广场上水工程调试安装。 |
4 |
理石、道路、公共设施维修。 |
10日前 |
5 |
全校树木涂白、修剪。 |
20日前 |
6 |
校园围栏巡视检查上报。 |
长期 |
急 |
7 |
清除校园小广告、过期条幅、建筑垃圾。 |
潘克利 |
8 |
为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 |
临时 |
重 |
张革艳 |
公共楼宇部 |
1 |
安全检查:各楼宇进行生产、治安、消防排查,发现隐患及时处理。 |
5月1日-20日 |
重/急 |
杨圣群 |
2 |
安全培训:对新入职的门卫、保安集中进行消防安全知识培训。 |
3 |
环境卫生:按学校及部门爱国卫生活动月工作方案完成既定工作。 |
5月1日-15日 |
王维峰 |
4 |
质量检查:按卫生活动月要求对楼长及各楼环境卫生进行集中检查。 |
5月1日-20日 |
重/缓 |
5 |
维修工作:检查各楼宇水电报修与维修情况,规范维修记录。 |
5月1日-31日 |
急 |
6 |
季节工作:做好雨天及柳絮等清理工作,保证楼宇环境卫生。 |
5月15日-31日 |
7 |
人事管理:按公司人事部要求做好增减员备案及合同签订工作。 |
缓 |
8 |
工会活动:组织员工积极参加学校、公司组织的各项文体活动。 |
安晓明 |
9 |
对外支援:科学合理的组织、调配员工完成部门内外各项支援任务。 |
视情况而定 |
邓广涛 |
10 |
临时性工作:提前做好各类大型活动、考试服务与工作保障。 |
长期 |
王维峰 |
住宅服务部 |
1 |
完成芳洲园小区下水管维修工作。 |
5月末 |
重/急 |
朱东方 司春艳 姜永跃 谭 鑫 |
2 |
完成小区地下车库灯光源节能改造工作。 |
3 |
完成小区以往年度热费、物业费的催缴工作。 |
长期 |
4 |
进行小区2015年度热费、车位费收缴的工作。 |
5 |
协助园林绿化部完成小区树木种植工作。 |
5月初 |
单身教工宿舍 |
1 |
协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 |
长期 |
重/缓 |
许 冰 刘 刚 李正太 |
2 |
核对禹志园成教院学生寝室床位数,核查食堂个体员工入住情况。 |
重 |
3 |
拟定单身教工宿舍收费管理制度。 |
安全部 |
1 |
贯彻执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司所属部门辖区的安全工作。 |
缓 |
2 |
新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。 |
3 |
教工单身宿舍的安全工作和日常管理工作。 |
4 |
配合公司其他部门相关安全方面的工作。 |
留学生公寓服务公司 |
1 |
维修十五楼漏水点。 |
5月末 |
急 |
王忠林 |
2 |
c区餐厅冷热水管的维修。 |
3 |
增加和调整监控点位,增加远程监控设备。 |
4 |
会议服务接待。 |
刘 岚 于晓慧
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5 |
春季计划卫生清扫。 |
修缮工程管理部 |
1 |
留学生公寓更换冷热水主杠。 |
长期 |
重 |
张恋恋 张 扬 |
2 |
维修图书馆3楼防火卷帘旁脱落石膏板。 |
3 |
社科楼更换3楼暖气管及部分1楼水泥地面维修。 |
4 |
幼儿园固定铁栅栏改为可开启。 |
5 |
1号教学楼外墙脱落修补。 |
6 |
汇文楼地下车库水管漏水排查维修。 |
商服部 |
1 |
做好换季商品的调整工作。 |
5月末 |
重 |
李春杰 |
2 |
做好毕业生发送行李的准备工作。 |
3 |
督查本学期防火,防盗等安全检查工作。 |
4 |
做好基层员工储备工作。 |
人事部 |
1 |
计划完成4月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 |
5月初 |
重 |
赵辉 高浩 |
2 |
计划完成4月份在编员工的误餐及加班的报表工作。 |
3 |
继续更新临时用工劳务派遣数据库工作。 |
长期 |
4 |
完成公司参加劳务派遣部门员工的合同签订工作及减员的报备工作。 |
5月18日前 |
5 |
工伤保险、医疗保险欠费的补缴工作。 |
5月末 |
6 |
陆续办理留学生公寓25名临时员工失业保险的减员工作。 |
7 |
计划办理公司所属聘任制员工超期合同的续签准备工作。 |
长期 |
财务部 |
1 |
办理黑大物业公司营改增税务事宜。 |
5月末 |
重 |
董本峰 |
2 |
办理黑大留学生公寓服务有限公司营改增税务事宜。 |
3 |
办理2016年度物业费转款事宜。 |
4 |
学校审计处对黑大物业公司、黑大留学生公寓服务有限公司进行审计。 |
5月初 |
5 |
日常办理事务。 |
长期 |
行政办公室 |
1 |
办理公司“一照一码”(四证合一)相关事宜,相关材料已报送工商管理局,待发证。 |
5月15日前 |
重 |
郑伟 佟瑶 |
2 |
协调并落实处理领导班子年度考核方案,组织公司在编员工做好网上测评。 |
5月初 |
3 |
协助公司党支部,做好2016年的党费核算及收缴工作。 |
4 |
协调公司各部门做好爱国卫生月相关活动。 |
5月末 |
5 |
2016年学校工作任务要点完成情况催办工作。 |