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物业经营公司2016年5月份重点工作计划
2016-05-05 09:10 物业公司  审核人:
物综月[2016]3号
部门 序号 计划摘要 完成时间 级别 责任人
维修服务部 1 认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 长期 重/急 陈立梅
2 确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。
3 确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
4 为学校举办的大型活动做好基础工作。
5 做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。
6 沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
7 正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
8 学生公寓、办公楼、教学楼等纱窗更换维修。 下旬
9 校内化粪池、排水井清掏。
10 暖气检修,个别阀门更换。 长期
11 塌陷排水井检查维修。
12 不可预见性得问题及时解决。
园林绿化保洁部 1 暖窖大盆花卉及草本花卉出窖、校园及家属区花坛草本花卉种植、宿根花卉种植。 30日前 张革艳
2 校园区、家属区绿地种植树木、草坪。
3 园林景观设施维修、校园喷泉喷灌系统维修、天天广场上水工程调试安装。
4 理石、道路、公共设施维修。 10日前
5 全校树木涂白、修剪。 20日前
6 校园围栏巡视检查上报。 长期
7 清除校园小广告、过期条幅、建筑垃圾。 潘克利
8 为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 临时 张革艳
公共楼宇部 1 安全检查:各楼宇进行生产、治安、消防排查,发现隐患及时处理。 5月1日-20日 重/急 杨圣群
2 安全培训:对新入职的门卫、保安集中进行消防安全知识培训。
3 环境卫生:按学校及部门爱国卫生活动月工作方案完成既定工作。 5月1日-15日 王维峰
4 质量检查:按卫生活动月要求对楼长及各楼环境卫生进行集中检查。 5月1日-20日 重/缓
5 维修工作:检查各楼宇水电报修与维修情况,规范维修记录。 5月1日-31日
6 季节工作:做好雨天及柳絮等清理工作,保证楼宇环境卫生。 5月15日-31日
7 人事管理:按公司人事部要求做好增减员备案及合同签订工作。
8 工会活动:组织员工积极参加学校、公司组织的各项文体活动。 安晓明
9 对外支援:科学合理的组织、调配员工完成部门内外各项支援任务。 视情况而定 邓广涛
10 临时性工作:提前做好各类大型活动、考试服务与工作保障。 长期 王维峰
住宅服务部 1 完成芳洲园小区下水管维修工作。 5月末 重/急 朱东方
司春艳
姜永跃
 
2 完成小区地下车库灯光源节能改造工作。
3 完成小区以往年度热费、物业费的催缴工作。 长期
4 进行小区2015年度热费、车位费收缴的工作。
5 协助园林绿化部完成小区树木种植工作。 5月初
单身教工宿舍 1 协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 长期 重/缓  
 
李正太
2 核对禹志园成教院学生寝室床位数,核查食堂个体员工入住情况。
3 拟定单身教工宿舍收费管理制度。
安全部 1 贯彻执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司所属部门辖区的安全工作。
2 新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。
3 教工单身宿舍的安全工作和日常管理工作。
4 配合公司其他部门相关安全方面的工作。
留学生公寓服务公司 1 维修十五楼漏水点。 5月末 王忠林
2 c区餐厅冷热水管的维修。
3 增加和调整监控点位,增加远程监控设备。
4 会议服务接待。  
于晓慧
5 春季计划卫生清扫。
修缮工程管理部 1 留学生公寓更换冷热水主杠。 长期 张恋恋
 
2 维修图书馆3楼防火卷帘旁脱落石膏板。
3 社科楼更换3楼暖气管及部分1楼水泥地面维修。
4 幼儿园固定铁栅栏改为可开启。
5 1号教学楼外墙脱落修补。
6 汇文楼地下车库水管漏水排查维修。
商服部 1 做好换季商品的调整工作。 5月末 李春杰
2 做好毕业生发送行李的准备工作。
3 督查本学期防火,防盗等安全检查工作。
4 做好基层员工储备工作。
人事部 1 计划完成4月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 5月初 赵辉
高浩
2 计划完成4月份在编员工的误餐及加班的报表工作。
3 继续更新临时用工劳务派遣数据库工作。 长期
4 完成公司参加劳务派遣部门员工的合同签订工作及减员的报备工作。 5月18日前
5 工伤保险、医疗保险欠费的补缴工作。 5月末
6 陆续办理留学生公寓25名临时员工失业保险的减员工作。
7 计划办理公司所属聘任制员工超期合同的续签准备工作。 长期
财务部 1 办理黑大物业公司营改增税务事宜。 5月末 董本峰
2 办理黑大留学生公寓服务有限公司营改增税务事宜。
3 办理2016年度物业费转款事宜。
4 学校审计处对黑大物业公司、黑大留学生公寓服务有限公司进行审计。 5月初
5 日常办理事务。 长期
行政办公室 1 办理公司“一照一码”(四证合一)相关事宜,相关材料已报送工商管理局,待发证。 5月15日前 郑伟
佟瑶
2 协调并落实处理领导班子年度考核方案,组织公司在编员工做好网上测评。 5月初
3 协助公司党支部,做好2016年的党费核算及收缴工作。
4 协调公司各部门做好爱国卫生月相关活动。 5月末
5 2016年学校工作任务要点完成情况催办工作。

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