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物业经营公司2016年4月份重点工作计划
2016-04-07 16:00 物业公司  审核人:

                                                                            物综月[2016]2号

部门 序号 计划摘要 完成时间 级别 责任人
维修服务部 1 认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 长期 重/急 陈立梅
2 确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。
3 确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
4 为学校举办的大型活动做好基础工作。
5 做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。
6 沟通审计部门,推进本部门工程决算工作。
7 正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
8 做好2015-2016供暖季收尾工作。
9 不可预见性的问题及时解决。
园林绿化保洁部 1 校园区及家属区春季植树。 长期 张革艳
2 温室花卉育苗、扣大棚。 4月30日前
3 春季修剪高树易坠落枯死枝。
4 园林水景维护清理、盆栽大型花卉出窖。
5 园林工作车辆检修、园林机械春季检修。 4月10日前
6 校园路面、道板、理石零修。 长期
7 校园围栏巡视检查上报。
8 清除校园小广告、过期条幅、建筑垃圾、清理绿地枯叶。
9 为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 临时
公共楼宇部 1 安全活动:积极配合学校安全保障部消防“4.17”宣传教育活动。 4月中旬 重/急 杨圣群
2 季节安全:春季风大,加强巡视,检查门窗、外墙磁砖等安全隐患。 王维锋
3 供暖安全:根据供暖加减压变化,密切注意暖器设备跑冒滴漏情况。 重/缓
4 假日安全:做好清明节、五一节假日安全及节日值班等相关工作。 节假日前
5 维修工作:检查并及时维修破损门窗玻璃,视温度及时撤掉棉帘。 4月末 重/急
6 环境卫生:集中对门窗玻璃进行清洗,对门前三包区域集中清理。
7 教育培训:对各岗位人员进行工作规范、服务礼仪培训并进行检查。
8 工会活动:组织员工积极参加学校公司各项季节文体、远足活动。 视情况而定 安晓明
9 对外支援:科学合理的组织、调配员工完成部门内外各项支援任务。 邓广涛
10 临时性工作:提前做好各类大型活动、考试服务与工作保障。 长期 王维锋
住宅服务部 1 完成芳洲园小区下水管维修工作。 4月末 重/急 朱东方
司春艳
王颖
谭鑫
姜永跃
2 完成小区地下车库灯光源节能改造工作。
3 完成小区以往年度热费、物业费的催缴工作。 长期
4 进行小区2015年度热费、车位费收缴的工作。
5 推进小区7#商服、会馆合作与出租工作。
单身教工宿舍 1 协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 长期 重/缓 许冰
李正太
刘刚
2 核对禹志园成教院学生寝室床位数;核查食堂个体员工入住情况。 4月末
3 拟定单身教工宿舍收费管理制度
安全部 1 贯彻执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司所属部门辖区的安全工作。 长期
2 新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。
3 教工单身宿舍的安全工作和日常管理工作。
4 公司辖区楼体瓷砖及冰溜掉落情况的春季防范工作。
5 对中俄学院监控摄像头的维修工作。
6 配合公司其他部门相关安全方面的工作。
留学生公寓服务公司 1 留学生公寓需要维修项目的统计。 4月初 王忠林
刘岚
于晓慧
2 会议服务接待。 4月末
3 消防安全知识的培训以及演习。 4月中旬
商服部 1 做好商品的淘汰工作。 4月末 李春杰
2 做好本学期报刊杂志投递工作。
3 更新新一年度的在售商品的三证。
4 督查本学期防火,防盗等安全检查工作。
5 做好基层员工储备工作。
修缮工程管理部 1 老家属区室内地沟自来水管漏水维修。 长期 张恋恋
2 C区食堂外墙墙砖脱落维修。
3 改幼儿园栅栏为开启式。
4 禹志园水利学院外墙砖修复。
人事部 1 完成3月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 4月初 重/急 赵辉
高浩
2 完成3月份在编员工的误餐及加班的报表工作。
3 为一名新入职的聘任制员工办理入职工作。
4 更新临时用工劳务派遣数据库工作。 长期
5 完成公共楼宇部劳务派遣的前期准备及合同的签订工作。
7 工伤保险、医疗保险欠费的补缴工作。 4月末
财务部 1 办理向黑龙江大学实业总公司借款事宜。 4月末 重/急 董本峰
2 办理物业公司地税业务“营改增”事宜。
3 填报黑大留学生公寓服务有限公司地税住宿业普查报表。
4 财务正常报账工作。
行政办
公室
1 指导各部门使用校园信息应用门户。 长期 郑伟
佟瑶
2 公司新网站维护工作。

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