物业经营公司2016年4月份重点工作计划-物业公司

物综月[2016]2号

部门	序号	计划摘要	完成时间	级别	责任人
维修服务部	1	认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。	长期	重/急	陈立梅
	2	确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞，及时清掏疏堵。
	3	确保总值班工作正常运行，增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
	4	为学校举办的大型活动做好基础工作。
	5	做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作，确保工程顺利进行。
	6	沟通审计部门，推进本部门工程决算工作。
	7	正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
	8	做好2015-2016供暖季收尾工作。
	9	不可预见性的问题及时解决。
园林绿化保洁部	1	校园区及家属区春季植树。	长期	重	张革艳
	2	温室花卉育苗、扣大棚。	4月30日前
	3	春季修剪高树易坠落枯死枝。
	4	园林水景维护清理、盆栽大型花卉出窖。
	5	园林工作车辆检修、园林机械春季检修。	4月10日前	急
	6	校园路面、道板、理石零修。	长期	重
	7	校园围栏巡视检查上报。		急
	8	清除校园小广告、过期条幅、建筑垃圾、清理绿地枯叶。		急
	9	为学校招聘会等大型活动提供服务保障。	临时	重
公共楼宇部	1	安全活动：积极配合学校安全保障部消防“4.17”宣传教育活动。	4月中旬	重/急	杨圣群
	2	季节安全：春季风大，加强巡视，检查门窗、外墙磁砖等安全隐患。		重/急	王维锋
	3	供暖安全：根据供暖加减压变化，密切注意暖器设备跑冒滴漏情况。		重/缓
	4	假日安全：做好清明节、五一节假日安全及节日值班等相关工作。	节假日前	缓
	5	维修工作：检查并及时维修破损门窗玻璃，视温度及时撤掉棉帘。	4月末	重/急
	6	环境卫生：集中对门窗玻璃进行清洗，对门前三包区域集中清理。		急
	7	教育培训：对各岗位人员进行工作规范、服务礼仪培训并进行检查。		急
	8	工会活动：组织员工积极参加学校公司各项季节文体、远足活动。	视情况而定	缓	安晓明
	9	对外支援：科学合理的组织、调配员工完成部门内外各项支援任务。		缓	邓广涛
	10	临时性工作：提前做好各类大型活动、考试服务与工作保障。		长期	王维锋
住宅服务部	1	完成芳洲园小区下水管维修工作。	4月末	重/急	朱东方司春艳王颖谭鑫姜永跃
	2	完成小区地下车库灯光源节能改造工作。	4月末
	3	完成小区以往年度热费、物业费的催缴工作。	长期
	4	进行小区2015年度热费、车位费收缴的工作。
	5	推进小区7#商服、会馆合作与出租工作。
单身教工宿舍	1	协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。	长期	重/缓	许冰李正太刘刚
	2	核对禹志园成教院学生寝室床位数；核查食堂个体员工入住情况。	4月末	重
	3	拟定单身教工宿舍收费管理制度	4月末	重
安全部	1	贯彻执行公司安全隐患排查治理制度，检查公司所属部门辖区的安全工作。	长期	缓
	2	新建住宅小区消防设备设施的检查及消防设施的维修工作。
	3	教工单身宿舍的安全工作和日常管理工作。
	4	公司辖区楼体瓷砖及冰溜掉落情况的春季防范工作。
	5	对中俄学院监控摄像头的维修工作。
	6	配合公司其他部门相关安全方面的工作。
留学生公寓服务公司	1	留学生公寓需要维修项目的统计。	4月初	急	王忠林刘岚于晓慧
	2	会议服务接待。	4月末
	3	消防安全知识的培训以及演习。	4月中旬
商服部	1	做好商品的淘汰工作。	4月末	重	李春杰
	2	做好本学期报刊杂志投递工作。
	3	更新新一年度的在售商品的三证。
	4	督查本学期防火，防盗等安全检查工作。
	5	做好基层员工储备工作。
修缮工程管理部	1	老家属区室内地沟自来水管漏水维修。	长期	重	张恋恋
	2	C区食堂外墙墙砖脱落维修。
	3	改幼儿园栅栏为开启式。
	4	禹志园水利学院外墙砖修复。
人事部	1	完成3月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。	4月初	重/急	赵辉高浩
	2	完成3月份在编员工的误餐及加班的报表工作。
	3	为一名新入职的聘任制员工办理入职工作。
	4	更新临时用工劳务派遣数据库工作。	长期
	5	完成公共楼宇部劳务派遣的前期准备及合同的签订工作。	长期
	7	工伤保险、医疗保险欠费的补缴工作。	4月末
财务部	1	办理向黑龙江大学实业总公司借款事宜。	4月末	重/急	董本峰
	2	办理物业公司地税业务“营改增”事宜。
	3	填报黑大留学生公寓服务有限公司地税住宿业普查报表。
	4	财务正常报账工作。
行政办公室	1	指导各部门使用校园信息应用门户。	长期	重	郑伟佟瑶
行政办公室	2	公司新网站维护工作。	长期	重	郑伟佟瑶