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物业经营公司2016年3月份重点工作计划
2016-03-15 09:38 物业公司  审核人:

物综月[2016]1号

部门 序号 计划摘要 完成时间 级别 责任人
维修服务部 1 认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。 长期 重/急 陈立梅
2 确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞,及时清掏疏堵。
3 确保总值班工作正常运行,增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
4 为学校举办的大型活动做好基础工作。
5 做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作,确保工程顺利进行。
6 沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
7 正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
8 集中精力确保冬季供暖顺利畅通。
9 不可预见性得问题及时解决。
园林绿化
保洁部
1 黑AH3692洒水车年检及交保险。 15日前 张革艳
2 校园围栏巡视检查上报。 长期
3 清除校园小广告、过期条幅、建筑垃圾。 潘克利
4 校园学生分担区清冰雪。 临时 张革艳
5 实训大楼地基树木移植。 20日-30日
6 校园道路裂缝灌浆。
7 新植白桦树存活情况清查统计。
8 花窖花卉育苗。 长期
9 为学校招聘会等大型活动提供服务保障。 临时
公共
楼宇部
1 安全检查:检查各楼宇治安、消防等安全隐患,发现问题及时处理。 3月中旬 重/急 王维锋邓广涛杨圣群李庆岩
2 安全培训:组织保安、门卫等岗位人员进行各类安全防范知识培训。 3月末
3 季节安全:及时处理冰溜子,加强巡视关门窗,防止风大高空坠物。
4 环境卫生:集中对公共区域、教室及门窗玻璃等部位进行卫生清理。 重/缓
5 维修服务:彻底检查巡视楼内水电及木工设施,发现损坏及时报修。
6 人事工作:按照公司人事部门工作部署做好入离职及劳务派遣工作。
7 质量检查:对各楼环境卫生、安全防范、维修节能等进行全面检查。
8 规范管理:编制、印刷、发放管理员工作日志,实现楼长规范管理。 3月中旬
9 对外支援:科学合理的组织、调配员工完成部门内外各项支援任务。 长期
10 临时性工作:提前做好各类大型活动、考试服务与工作保障。
住宅服务部 1 完成芳洲园小区下水管维修工作。 月末 重/急 王颖
司春艳
姜永跃
2 协调相关部门完成小区楼体内外脱落墙砖、踢脚线的维修工作。
3 完成小区损坏电梯的维修工作。
4 完成小区地下车库灯光源节能改造工作。
5 完成小区以往年度热费、物业费的催缴工作。 长期
6 进行小区2015年度热费、车位费收缴的工作。
7 推进小区7#商服、会馆出租工作。
单身教工
宿舍
1 按照学校的统一要求,协助户籍科办理教职工居住证的有关事项。 重/缓 许冰
李正太
刘刚
2 对所有寝室进行安全卫生检查。 3月末
安全部 1 执行公司安全隐患排查治理制度,检查公司所属部门辖区的安全工作。 长期
2 新建住宅小区内的安全检查和消防设备设施的检查及保安员管理工作。
3 新建住宅小区监控系统损坏缺失统计及维修工作。
6 公司辖区楼体瓷砖及冰溜掉落情况的春季防范工作。
7 与财务部银行取送款等配合其他部门安全方面的工作。
留学生寓
服务公司
1 客房内地漏反味严重,吊棚损坏严重需维修。 3月末 王忠林刘岚
于晓慧
2 会议服务接待。
3 春季计划卫生清扫。
4 留学生返校相关事宜。
5 各部门工作技能、礼仪培训。
商服部 1 做好本学期商品进货工作,满足新学期师生生活需要。 李春杰
2 整理本学期报刊杂志投递工作。
3 根据本年度师生需要,调整商品结构。
4 做好本学期防火,防盗等安全检查工作。
5 做好本学期员工储备工作。
修缮工
程管理部
1 汇文楼雨搭及大厅电灯更换(60个左右)。 长期 张恋恋
2 机电工程学院外墙体排查。
3 A区游泳馆热水箱更换拉筋。
4 C区游泳馆棚顶彩钢维修。
5 化学楼133实验室改造。
人事部 1 完成1.2月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。 3月中旬 赵辉
高浩
2 完成1.2月份在编员工的误餐及加班的报表工作。
3 公司在编职工、聘任制职工年度考核工作。
4 更新临时用工数据库工作。 长期
5 为一名离职的聘任制员工办理离职工作,为三名新入职的聘任制员工办理入职。 3月末
6 医疗保险、失业保险缴费工资申报工作。
7 工伤保险、医疗保险欠费的补缴工作。
财务部 1 理黑大旅游有限公司税务登记变更法人。 长期 重/急 董本峰
2 办理黑大旅游有限公司银行账户变更法人印鉴。
3 处理物业公司、留学生公寓服务有限公司2015年账务处理工作。
4 办理物业公司、留学生公寓服务有限公司日常报账工作。
行政办
公室
1 指导各部门使用校园信息应用门户。 3月中旬 重/急 佟瑶
2 新旧网站交替工作。

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