物业经营公司2015年11月份重点工作计划-物业公司

物综月[2015]7号

部门	序号	计划摘要	完成时间	级别	责任人
维修服务部	1	认真完成各个楼宇室内报修的水、电、暖、卫、土建等日常维护工作。	长期	重/急	陈立梅
	2	确保各下水管线持续畅通。如遇堵塞，及时清掏疏堵。
	3	确保总值班工作正常运行，增强应对突发事件的财力、物力、人力等综合能力。
	4	为学校举办的大型活动做好基础工作。
	5	做好零小修工程项目施工、拟定方案、预算编制工作，确保工程顺利进行。
	6	沟通审计部门推进本部门工程决算工作。
	7	正常进行学生公寓家具、桌椅、水、电维护维修。
	8	集中精力确保冬季供暖顺利畅通。
	9	不可预见性的问题及时解决。
	10	学生公寓做保温（封窗户）
	11	丽泽园（C区）食堂水房蒸汽管道，下囤热水管道更换维修。
	12	A5#109室，换手盆
园林绿化保洁部	1	喷泉、池塘泄水、园林景观设备拆除。	11月10前	重	张革艳叶明辉王雪
	2	清运校园、家属区落叶。	长期
	3	清雪设备安装使用、清雪工具发放。	11月5日前
	4	清除校园、家属区积雪。	临时	长期
	5	校园围栏巡视检查上报。	长期	急
	6	清除校园小广告、过期条幅、建筑垃圾。	长期	急
	7	为学校招聘会等大型活动提供服务保障。	临时	重
	8	校园破损理石、水篦零修、步道板维修。	长期	长期
公共楼宇部	1	消防安全：配合学校安全保障部做好年度119相关消防演练工作。	11月10日-20日	重/急	王维锋邓广涛杨圣群李庆岩
	2	安全培训：对门卫、保安、保洁班长集中进行治安消防知识培训。	11月15日-30日
	3	供暖工作：做好温度调查，放跑风等工作，发现跑冒滴漏及时报修。	11月1日-30日
	4	人事管理：按照公司人事部要求，规范临时工增减员等管理工作。	11月1日-16日	重/缓
	5	环境卫生：公共区域卫生清理，领取清雪工具，做好门前三包工作。	11月1日-30日	急
	6	维修工作：检查各楼宇门窗玻璃损坏情况及时报修，安装棉门帘。	11月1日-30日	急
	7	质量检查：科学组织楼长对各岗位员工进行质量检查，绩效考核。	11月1日-25日	缓
	8	工作动态：组织、整理文字与图片，编辑部门本月份工作动态。	11月20日-26日	缓
	9	对外支援：科学合理的组织、调配员工完成部门内外各项支援任务。	视情况而定	长期
	10	临时性工作：提前做好各类大型活动、考试服务与工作保障。	视情况而定	长期
住宅服务部	1	维修芳洲园小区10栋室外排水管。	长期	重/急	谭鑫王颖司春艳姜永跃
	2	维修三四高层小区门禁系统。	月末
	3	维修三四高层小区挡车杆。	月末
	4	完成小区以往年度热费、物业费的催缴工作。	长期
	5	进行小区2015年度热费、车位费收缴的工作。
	6	推进小区消防联动设备维修工作。
单身教工宿舍	1	核对住宿人员名单，对不符合入住条件人员进行清退。	长期	重/缓	许冰刘刚李正太
单身教工宿舍	2	对所有寝室进行安全卫生检查。	11月中旬	重
安全部	1	执行公司安全隐患排查治理制度，检查监督公司所属部门辖区的安全工作。	长期	重/缓
	2	新建住宅小区内的安全检查和消防设备设施的巡查工作。
	3	新建住宅小区的治安、秩序、交通等管理工作。
	4	新建住宅小区保安员管理工作，监督每日楼体巡查工作。
	5	教工单身宿舍的安全工作和日常管理工作。
	6	新建住宅小区监控系统损坏缺失统计及维修工作。
	7	配合其他部门开展有关安全方面的工作。
留学生公寓服务公司	1	清理留学生公寓固定资产。	11月末	急	王忠林刘岚
	2	梳理旅游公司固定资产。
	3	年末应收账款的清理。
	4	会议服务接待。
商服部	1	商服部各部门定期自检自查，把安全隐患降至最低。	长期	急	李春杰
	2	商服部发行科做好2016报刊征订收尾工作。
	3	及时调整新品和销售滞后的商品。
	4	商服部各部窗口部门对员工定期业务礼仪培训为师生提供更好的服务。
修缮工程管理部	1	搬运安装格致园（A区）9号楼一楼72套上下铺。	长期	重	张恋恋张扬
	2	生命科学学院一至三楼实验室接电。
	3	化学学院实验室马弗炉接电。
	4	建工学院实验室设备接电。
	5	格致园（A区）、丽泽园（C区）煤场监控更换数据线。
	6	审核报送校外企业决算。
人事部	1	完成10月份聘任制员工及临时用工工资的审核、制表工作。	11月中旬	重/缓	赵辉高浩
	2	完成10月份在编员工的误餐及加班的报表工作。	11月中旬
	3	继续更新临时用工的数据库的工作。	长期
	4	进行临时用工劳务派遣的签订工作。
	5	统计聘任制员工合同超期情况。
	6	办理新入职的聘任制员工的社会保险新增和转入工作。
财务部	1	办理第四次物业费转款工作。	长期	重	董本峰
	2	收缴住宅服务部2015年-2016年物业费、电梯费。
	3	收缴住宅服务部2015年-2016年热费。
	4	办理各种涉税事宜。
	5	收缴汇文楼和第二层住宅地下车库车位管理费。
行政办公室	1	“十三五”规划的草稿编写。	11月末	重/急	郑伟佟瑶
	2	公司内部资产清查。
	3	大事记前期准备工作。
	4	大修项目的申报工作。	11月中旬